Основным видом деятельности компании НТФ "Медтехника" является производство, продажа, монтаж и техническое обслуживание изделий медицинской техники. Кроме того, компания оказывает услуги ответственного складского хранения. НТФ "Медтехника" является основным партнером Сибирского федерального округа и города Новосибирск в техническом обслуживании изделий медицинской техники в лечебных учреждениях и в слухопротезировании. В настоящее время в компании работает около 400 человек. Общее количество цехов и складов – 15.
В качестве одного из приоритетных решений в области автоматизации явилось решение по внедрению системы управления складом "1С-Логистика:Управление складом" – совместного решения компании AXELOT и фирмы "1С". Такое решение было обусловлено стремлением предприятия не только учитывать складские операции, но и полноценно управлять ими с целью повышения эффективности всего складского комплекса.
У специалистов компании "Медтехника" уже существовал положительный опыт эксплуатации программ на технологической платформе "1С:Предприятие", это стало одной из главных причин выбора "1С-Логистика:Управление складом".
До начала проекта внедрения системы специалисты компании "Медтехника" прослушали курс обучения "Организация эффективного складского хозяйства с использованием современного программного продукта "1С-Логистика: Управление складом", что позволило в кратчайшие сроки получить наилучшее представление о возможностях продукта и, благодаря этому, избежать многих методологических и технических проблем во время внедрения.
В процессе внедрения были тщательно изучены и формализованы технологические бизнес-процессы на складе, произведены правильная параметрическая настройка системы и организация справочных данных. В результате, были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
приемка товара;
размещение товара;
комплектация заказа;
отгрузка товара;
инвентаризация товара.
Также был разработан дополнительный функционал:
интерактивный расчет стоимости услуг хранения в разрезах: контрагент, номенклатура, габариты, количество товара (4 алгоритма формирования цены, 4 формы отчетов) с расшифровкой по каждому дню запрошенного периода.
Добавлены МХ-1, МХ-2.
Ольга Васильевна Гончарова, директор службы информации компании "Медтехника", об итогах проекта:
"Внедрение системы позволило в небольшие сроки значительно повысить эффективность работы нашего складского комплекса. Система позволила:
оценивать и управлять эффективностью использования складских площадей;
организовать хранение товаров по объёмно-весовым характеристикам и срокам хранения;
минимизировать количество ошибок благодаря штрих-кодовой идентификации;
оптимизировать движения товаров на складе;
снизить влияния человеческого фактора;
определять объективную базу для исчисления заработной платы сотрудникам склада;
планировать штат и численность сотрудников склада".