Управленческая отчетность – это инструмент внутреннего контроля и оценки деятельности компании.
При принятии управленческих решений руководство компании основывается на информации о том, что происходит в подчиненном ему подразделении, компании, бизнесе. Естественно, возникает необходимость в получении такой информации – у каждого руководителя в разное время и в разных объемах.
Законодательство обязывает компанию периодически на регулярной основе готовить большой пакет финансовой отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, необходимые расшифровки и пояснения к ним. Эти данные предназначены, прежде всего, для внешних пользователей – контролирующих органов, банков, партнеров и т. п., однако они, как правило, не дают ответов на многие важные для управления вопросы. Кроме того, регламентированная отчетность позволяет подводить промежуточные ежеквартальные и годовые итоги, однако для эффективного управления предприятием необходимо контролировать ситуацию на регулярной основе, чтобы оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Управленческая отчетность, по сути, представляет собой результат сбора и систематизации финансовой и нефинансовой информации, на основе анализа которого менеджеры компании принимают решения для достижения своих целей.
Одной из особенностей управленческой отчетности является важность формы ее представления руководству. Управленческий отчет должен выглядеть именно так, чтобы руководитель быстро мог проанализировать содержащиеся в нем данные и принять необходимые решения за минимальное количество времени. В таких отчетах, как правило, важна с одной стороны разумная агрегированность данных, а с другой стороны возможность более мелкой детализации и расшифровки в случае необходимости.
Данных бухгалтерского учета для подготовки всей необходимой отчетности, как правило, недостаточно, поэтому частично информация может храниться в электронных таблицах и других источниках. В связи с этим сложность подготовки управленческой отчетности заключается в необходимости объединения данных из этих источников. Именно поэтому зачастую для формирования таких отчетов в компаниях используют специализированные информационные системы, примером которой является программный продукт "1С:Консолидация 8".
