"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Задачи, решаемые с помощью "1С: Документооборот 8 КОРП"
Централизованное безопасное хранение документов
Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет обращений граждан
Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора
Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них
Использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ
Просмотр и редактирование документов
Контроль версий документов
Полнотекстовый поиск документов по их содержанию
Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов
Штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам
Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации
Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций
Присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов
Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан
Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями
Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние
Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию
Автоматизированная загрузка документов из электронной почты
Загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов
Учет и контроль рабочего времени сотрудников
Онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями
Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
Преимущества "1С: Документооборот 8 КОРП"
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.
"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
