Типовая конфигурация "1С: Документооборот 8 ПРОФ" на новой платформе "1С:Предприятие 8.2" является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначена для автоматизации документооборота.
Задачи, решаемые с помощью "1С: Документооборот 8 ПРОФ"
Конфигурация позволяет:
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Преимущества "1С: Документооборот 8 ПРОФ"
Централизованное безопасное хранение документов
Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
Регистрация входящих и исходящих документов,
Просмотр и редактирование документов,
Контроль версий документов, полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
ГОСТ Р 6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
"1С: Документооборот 8 ПРОФ" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, конфигурация легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С: Документооборот 8 ПРОФ" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
