AXELOT – автоматизация бизнеса: консолидация отчетности, бюджетирование, нси, управление материально-техническим обеспечением, управление имуществом, документооборот, управление складом - WMS, управление перевозками На главную страницуНаписать письмоКарта сайтаEnglish +7 (495) 961-2609
info@axelot.ru
ISO 9001:2000


Продукты / 1С:Документооборот / 1С: Документооборот 8 ПРОФ / Функциональные возможности "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Учет рабочего времени

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

  • Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «1С:Зарплата бюджетных учреждений», можно оценить соответствующие денежные расходы
  • Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:
    • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты
    • Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями".
 
 

Отчетность

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

  • Представление итоговой информации руководству
  • Анализ данных
  • Оперативный контроль
  • Печать официальных документов.

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.

Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)

Сводка по видам документов

Документы в делах (томах)

Статистические отчеты по документообороту

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Справка об исполнительской дисциплине

Проекты и отзывы

декабрь 2010
ОАО "ВНИПИпромтехнологии"
По итогам первого этапа проекта внедрения "1С:Документооборот 8" заметно уменьшилось время регистрации входящих и исходящих документов.
декабрь 2010
ОАО "Межрегионэнергострой"

В ОАО «Межрегионэнергострой» автоматизированы процессы учета входящей, исходящей и внутренней документации. В результате проекта, реализованного компанией AXELOT, возросла скорость обработки документов, усилился контроль над исполнением поручений.

ноябрь 2011
Колесный Ряд

Оптовая компания "Колесный ряд" автоматизировала управление новым высотным складом колесных дисков и автомобильных шин площадью 13500 кв. метров. В качестве базовой системы для управления складским комплексом была выбрана отечественная WMS-система "1С Логистика: Управление складом 3.0" на современной платформе "1С:Предприятие 8.2".

© AXELOT 1998-2012
При любом использовании материалов сайта ссылка на сайт обязательна.

Фирменный стиль