В условиях использования различных учетных систем и территориальной удаленности бизнес-единиц существенную важность приобретает автоматизация этапа сбора информации о фактическом исполнении. Автоматизация должна максимально снизить трудоемкость ввода данных в систему и исключить двойной ввод данных в учетную систему и в систему бюджетирования.
Для сбора информации о фактическом исполнении бюджетов могут быть использованы способы, описанные в разделе "Планирование". Однако наиболее привлекательной является возможность непосредственной выборки факта из существующих учетных систем.
В "1С: Консолидация 8" реализована возможность бесшовной интеграции с любыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8". Показатели, полученные таким образом, можно расшифровать вплоть до первичного документа учетной системы, что повышает достоверность полученной информации и существенно облегчает проверку данных в случае необходимости.
Контроль
Сбор информации о фактическом исполнении можно осуществлять по установленному расписанию. Согласно заданному регламенту "1С: Консолидация 8" с нужной периодичностью будет обращаться к внешним информационным базам для обновления фактических данных. Пользователям лишь остается проанализировать отклонения сложившегося на текущий момент факта от утвержденных планов.
Возможность из "1С: Консолидация 8" непосредственно установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8" позволяет обеспечить функции контроля операций центров финансовой ответственности по расходным статьям бюджетов при согласовании заявок на расходование денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8".
