"1С-Логистика: Управление складом 3.0" для предприятий, оказывающих услуги ответственного хранения, – специализированное решение, разработанное в результате изучения работы 3PL-операторов и выполнения проектов автоматизации коммерческих складов.
Отраслевое решение направлено на удовлетворение типовых потребностей складов ответственного хранения.
Специфика работы складов ответственного хранения: кратко о главном
Хранение и грузообработка товара клиентов (поклажедателей)
Детальный учет и контроль оказываемых клиентам услуг
Контроль собственных затрат
Специализированная документация и отчетность
Основные проблемы складов ответственного хранения
Отсутствие "прозрачности" в работе склада
Клиенту склада ответственного хранения в любой момент времени может потребоваться информация о местонахождении и состоянии его товара. При отсутствии системы автоматизации оперативно выполнить такое требование представляется крайне затруднительным. Кроме того, сам персонал и руководство склада не в состоянии отслеживать движение товара.
Упущенная прибыль
Для выставления счетов за оказанные услуги складам ответственного хранения требуется ведение детального учета и контроля выполняемых операций с грузом. В противном случае ряд оказанных поклажедателю услуг может оказаться неучтенным, что отрицательно скажется на рентабельности коммерческого склада.
Штрафы и пени из-за ошибок товарной обработки
Допущенные на любой из стадий работы с товаром ошибки складского персонала помимо всего прочего в итоге могут повлечь за собой штрафы и пени со стороны клиентов.
Необходимость подготовки специализированной документации и отчетности
Кроме стандартной отчетности, отвечающей требованиям законодательства, клиенты склада ответственного хранения вправе запросить документацию и отчеты по проведенным операциям в необходимом им формате.
Типовые задачи проекта автоматизации складов ответственного хранения
Обеспечение "прозрачности" работы склада
Учет каждого элементарного процесса товарной обработки
Актуальная информация об остатках в разрезе мест хранения
Подробная отчетность в различных разрезах
Возможность удаленного доступа поклажедателя к данным о своих товарных остатках
Интеграция практически с любой учетной системой поклажедателя для обмена данными
Тарификация всех складских операций и учет стоимости услуг ответственного хранения
Учет товаров для каждого из поклажедателей
Тарификация оказываемых услуг
Автоматическая регистрация фактов оказания услуг на всех стадиях складского технологического процесса
Автоматический расчет стоимости оказания услуг в разрезе поклажедателей, складских операций, товара
Предоставление отчетов поклаждателям по услугам
Устранение ошибок на каждой стадии товарной обработки – снижение сумм штрафов и пеней
Автоматизация планирования складских процедур
Автоматизация выполнения операций в реальном масштабе времени с использованием радиотерминалов сбора данных
Контроль качества выполнения операций с помощью технологии штрихкодирования
Своевременная и безошибочная автоматизированная подготовка документации и отчетности
Согласно требованиям законодательства
Согласно требованиям поклажедателей
Оптимизация прочих процессов, в том числе
Оптимизация маршрутов движения кладовщиков
Контроль времени работы сотрудников, снижение зависимости от персонала
Устранение "потерь" товаров
Контроль за выполнением погрузочно-разгрузочных работ
Особенности решения для автоматизации складов ответственного хранения на базе "1С-Логистика: Управление складом"
Расчет услуг ответственного хранения (биллинг)
Определение тарифицируемых услуг (приемка, маркировка, комплектация заказа, упаковка, хранение)
Назначение тарифов для поклажедателей
Регистрация услуг в системе
Расчет стоимости услуг
Формирование отчетности
Подготовка документации
Поступление (МХ-1, М-7, ТОРГ-1, ТОРГ-2, другие документы)
Отгрузка (МХ-3, ТОРГ-12, ТТН, другие документы)
Интеграция с корпоративными информационными системами
Интегрируемые системы: учетная система склада ответственного хранения (бухгалтерия), информационная система поклажедателя
Информационные системы поклажедателя: прикладные решения на технологических платформах 1С:Предприятие 7.7, 1С:Предприятие 8, ERP-системы российских и зарубежных разработчиков
Форматы интеграции: XML, XLS, другие форматы
Контроль работы складского персонала
Авторизация исполнителя: кто оформил задание, кто выполнил задание
Временные показатели: начало операции, окончание операции, длительность
Натуральные показатели: количество операций, количество товаров, объем, вес
Качество работы: отмена документов, отмена строк
Отчеты
Учет погрузочно-разгрузочных работ
Регистрация транспортного средства
Учет плана начала погрузочно-разгрузочных работ
Учет факта окончания погрузочно-разгрузочных работ
Расчет простоя
Отражение дополнительной информации по погрузочно-разгрузочным работам (данные о водителе транспортного средства, терминале сбора данных, представителе поклажедателя, пломбе и т.п.)
