Исполнение Плана закупок, как правило, предполагает дополнительную работу по контрактации поставок. При этом частично МТР могут закупаться на конкурсной основе, а частично – вне конкурса (закупка у единственного поставщика). Возможности выполнения этих функций обеспечивает подсистема "Договорное обеспечение закупок".
Подсистема позволяет на основании потребностей МТР в закупке сформировать запросы потенциальным поставщикам для организации конкурентных закупок, провести конкурсный отбор поставщиков и зарегистрировать в системе договорные обязательства выбранных поставщиков или ценовые предложения, полученные от поставщиков. Конкурентные закупки могут выполняться запросом предложений или при помощи тендера.
Для организации конкурентных закупок пользователям программного продукта "1С: МТО" предоставляется доступ к электронной торговой площадке и обеспечивается интеграция с ней "1С: МТО" на уровне обмена данными, а именно:
Выгрузка данных для размещения информации о торгах на электронной торговой площадке
Загрузка предложений потенциальных поставщиков с электронной торговой площадки.
Аналитические функции подсистемы позволяют из предложений поставщиков, полученных в рамках конкретных торгов, выделить наиболее привлекательные с учетом ценовой составляющей и дополнительных критериев отбора. Для оценки предложений и выбора поставщика подсистема позволяет использовать один из наиболее часто используемых методов оценки:
Минимальная цена при соответствии квалификационным требованиям
Ценовая оценка (оценочная стоимость)
Балльная оценка.
Схематично функциональные возможности подсистемы, с учетом функций интеграции с электронной торговой площадкой, могут быть представлены следующим образом:
Для организации дополнительного внутреннего согласования тендерной документации рекомендуется интеграция с системой "1С: Документооброт 8".
