План МТО позволяет определить консолидированные потребности организации в МТР с учетом финансовых ограничений. При этом потребности в МТР могут быть удовлетворены как за счет закупаемых МТР, так и за счет имеющихся в наличии на других производственных площадках. Автоматизация функции анализа утвержденных потребностей в МТР, остатков МТР на производственных площадках и складских комплексах холдинга, МТР, находящихся в пути или в согласованных заказах поставщикам, и выработка решений о закупке и обеспечении потребностей в МТР за счет имеющихся ресурсов обеспечиваются функционалом подсистемы "Обеспечение заявочных кампаний".
Для оптимизации календарного Плана закупок, при формировании потребностей в дозакупке МТР, могут быть дополнительно проанализированы наиболее вероятные условия поставки конкретных МТР. В результате заявленное количество, в рамках конкретного календарного периода, может быть скорректировано с учетом кратности партии, минимальных размера партии и срока поставки.
Схематично функциональные возможности подсистемы могут быть представлены следующим образом:
План закупок включает информацию как о потребностях в закупке МТР, так и об ответственности структурных подразделений за закупку и распределение конкретных МТР. Например, ответственность за закупку важных сырьевых ресурсов, как правило, возлагается на централизованную службу МТО, а закупка хозяйственных принадлежностей может осуществляться структурными подразделениями самостоятельно или с региональной централизацией.
Межскладские перемещения планируются как внутренние заказы "подразделения-заявителя потребности" к "подразделению-владельцу заявленных МТР".
