Роль TMS-системы в работе агропромышленных предприятий

Журнал «Складской комплекс», №4 за 2018 год
// Ноябрь, 2018

Важность автоматизации процессов грузоперевозок и управления транспортом на предприятиях агропромышленного комплекса сложно переоценить. TMS-система позволяет управлять процессами перевозки, контролирует производственную логистику и доставку готовой продукции, а также помогает в решении других актуальных задач.

На сегодняшний день аграрное производство в России является одной из наиболее быстрорастущих отраслей экономики. В связи со сложившейся геополитической обстановкой и ограничениями импорта сельскохозяйственной продукции государство активно субсидирует развитие агропромышленного комплекса.

Организация перевозок для аграрных предприятий – сложный комплекс действий, направленный на обеспечение полного цикла доставки продукции «от поля до конечного клиента» точно в срок. Перевозки в аграрной промышленности можно условно разделить на входящий поток, связанный с доставкой сырья на производство, и исходящий поток, направленный на доставку готовой продукции конечным клиентам или в магазины компании.

Доставка готовой продукции покупателям

Отступим от логической последовательности и начнем с доставки готовой продукции. Здесь перед агропредприятием встают примерно те же задачи, что и перед любым производителем продовольственных товаров. Для организации перевозки следует:

Доставка сырья на производство

При решении задачи перевозки сырья возникает гораздо больше специфических задач, обусловленных особенностями перевозки скота, птицы, молока и прочего сырья. Работая над оптимальной схемой доставки, нужно учитывать, например, такие, характерные только для аграрных предприятий, особенности:

• При формировании маршрутов учитывать ограничения проезда по санитарным зонам, через которые не должна осуществляться доставка скота, птицы и сырого мяса
• Подбирать на каждый маршрут оптимальное транспортное средство с учетом специализации и особенностей самого транспорта (подходит ли для перевозки животных, достаточное ли количество секций в составном транспорте, например, для перевозки разных видов комбикорма или молока от разных поставщиков и т.п.)

Для чего аграрным предприятиям нужна TMS?

Автоматизированная система управления транспортом и перевозками (transportation management system, TMS) облегчает выполнение целого ряда трудоемких задач. Одним из примеров системы такого класса является система AXELOT TMS X4.

В частности, AXELOT TMS X4 помогает делать следующее: 

• Управлять заявками на перевозку сырья на производство и готовой продукции покупателям
• Планировать оптимальные маршруты перевозки и графики доставки с целью минимизации затрат
• Подбирать наиболее подходящий тип транспортного средства на маршрут, учитывая в том числе и совместимость товаров
• Выбирать наиболее выгодных и надежных грузоперевозчиков при отсутствии или нехватке собственных транспортных средств
• Отслеживать движение транспортных средств и грузов благодаря интеграции с ГЛОНАСС/GPS-трекерами
• Контролировать соблюдение температурного режима благодаря интеграции с температурными датчиками, установленными в кузове
• Визуализировать информацию о движении транспорта на карте, редактировать маршруты онлайн благодаря интеграции с сервисами геокодирования.  
• Контролировать работу и взаимодействовать с водителем на этапе исполнения перевозки с помощью мобильного клиента и/или сервисов мониторинга
• Отслеживать передачу/получение денег водителем, фиксировать факты оплаты, а также печатать чеки сразу на месте благодаря интеграции с онлайн-кассами
• Контролировать движение отчетных документов по рейсам, что позволяет минимизировать потери из-за невозвращенной или утерянной документации
• Выгружать данные из системы «Платон», анализировать и сопоставлять затраты на каждую машину и распределять затраты по выполненным рейсам. 

Подробней остановимся на возможностях AXELOT TMS X4 в разрезе обозначенной выше специфики организации перевозок в аграрной отрасли.

Санитарные зоны

Санитарные зоны актуальны для перевозки «живка» (скота и птицы) и мяса. При планировании маршрутов для доставки «живка» и мяса необходимо учитывать ограничения проезда через санитарные зоны – зоны, в которые запрещен въезд транспортных средств с такого рода грузом (например, зоны, находящиеся на карантине). Размеры зон могут быть самыми разными, вплоть до целых регионов и даже стран. AXELOT TMS X4 спланирует рейсы с учетом всех заложенных ограничений, в том числе и с учетом ограничений проезда через санитарные зоны. Система также проконтролирует своевременное прохождение санитарной обработки транспортных средств для перевозки «живка».

Многосекционный транспорт

Еще одна специфика перевозок в агропромышленной отрасли – использование многосекционного транспорта. Например, при перевозке кормов в разные секции одного транспортного средства необходимо загружать разные типы кормов для разных животных или разного возраста животных. AXELOT TMS X4 будет учитывать и контролировать загрузку разных типов кормов и их выгрузку на разных фермах.

В случае с перевозкой молока специфика заключается в том, что молоковозы собирают молоко с разных хозяйств. У разных хозяйств – разное время дойки, многие из них ставят условием запрет на смешивание их молока с молоком других хозяйств. Необходимо учитывать эти особенности и заполнять разные секции молоковоза – данная информация фиксируется в AXELOT TMS X4 с целью планирования транспорта и контроля доставки.

Спецтехника в полях

Наконец, AXELOT TMS X4 позволяет отслеживать и контролировать выработку спецтехники, работающей в полях. Эта возможность появляется благодаря интеграции с датчиками, устанавливаемыми непосредственно на технику и дополнительное оборудование. На базе собранных данных в AXELOT TMS X4, помимо непосредственно учета выработки, ведется и формирование аналитической отчетности.

Кроме того, AXELOT TMS X4 помогает вести учет всей техники агропредприятия. Выдача и обработка путевых листов в TMS-системе осуществляется с учетом типов техники, данные по расходам ГСМ, заправкам/сливам, пробеге, выработки в моточасах заполняются в путевом листе автоматически. В системе ведется учет ГСМ, учет шин, узлов и агрегатов, ведутся графики плановых ТО и ремонтов и контроль их прохождения. Все это позволяет значительно оптимизировать затраты на обслуживание собственного парка транспортных средств.

Мария ЧЕВОРДАЕВА, руководитель отдела транспортной логистики компании AXELOT

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму

Обратная связь