AXELOT TMS – система управления перевозками и транспортным парком (Transportation & Fleet Management System)

AXELOT TMS является компонентом комплексной платформы управления цепочками поставок AXELOT SCM и бесшовно взаимодействует с другими компонентами платформы в режиме реального времени. AXELOT TMS может внедряться как отдельно, так и совместно с другими компонентами платформы AXELOT SCM.

Почему AXELOT TMS?

Бурный экономический рост, наблюдаемый как в развитых, так и в развивающихся странах уже несколько десятилетий, неминуемо привел к формированию принципиально новых требований к организации логистических цепочек и оказываемым уровням сервиса. На сегодняшний день, специалисты в области транспортной логистики обязаны непрерывно работать над уменьшением транспортных затрат через улучшение взаимодействия с поставщиками и снижение стоимости владения активами. Повышение качества мониторинга за транспортными процессами с целью обеспечения своевременной доставки уже невозможно представить без использования специализированных оптимизационных и прогнозирующих решений, базирующихся на работе с большими массивами пространственных данных и сильном математическом аппарате.

AXELOT TMS – комплексное решение для малых, средних и крупных транспортных подразделений и предприятий, объединяющее в себе как возможности оперативного планирования и исполнения перевозок, осуществляемых любыми видами транспорта, так и полноценную функциональность для управления жизненным циклом собственных и арендованных транспортных ресурсов.

Пройдя через пять поколений развития, текущее решение объединило в себе лучший опыт мировых тенденций в области разработки систем по управлению перевозками и систем управления активами, предоставив своим клиентам уникальную возможность целостного управления всеми транспортными процессами организации.

Система AXELOT TMS включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.digital.gov.ru/).

Система AXELOT TMS прошла сертификацию и официально подтвердила возможность работы с Postgres Pro.


Функциональные подсистемы

Управление перевозками

  • Ведение всех необходимых справочных данных для поддержки процессов управления перевозками. Ведение справочников номенклатурных позиций, типов упаковок. Ведение справочников для описания транспортной сети: адресов и геоданных объектов транспортной инфраструктуры, складов, грузоотправителей и грузополучателей, маршрутов и направлений перевозок. Возможно получение справочных данных по интеграции из учетной системы.

  • Ведение справочника транспортных компаний (для покупки транспортных услуг) / клиентов (для продажи транспортных услуг), а также связанных справочников тарифных соглашений, сервисных времен по направлениям перевозок, тарифов и расчетных тарифных таблиц.

  • Получение и обновление по интеграции из учетной системы всех видов заказов, требующих транспортировки (для покупки транспортных услуг), применение шаблонов заказов, проверка и геокодирование адресов, расчет массы/объема груза по заказу и обновление состава заказав данными о фактических грузовых местах из складской системы. Регистрация и обработка запросов от клиентов, получение заказов от клиентов по различным каналам и расчет плановой стоимости по клиентским тарифным сеткам (для продажи транспортных услуг).

  • Консолидация и планирование заявок с учетом совместимости, временных окон и географических зон, подбор и оптимизация загрузки подвижного состава, построение маршрутов различных видов перевозок: прямых и с множественными погрузками/выгрузками одним видом транспорта и различными видами транспорта по многоплечевым маршрутам. Подбор и назначение исполнителей перевозок, расчет плановой стоимости транспортных и дополнительных услуг по базе тарифов.

  • Согласование транспортных заказов (рейсов) с внешними исполнителями и собственным транспортным парком. Проведение тендеров и запросы точечных ставок с выбором лучшего варианта. Оперативный доступ исполнителей к транспортным заказам для подтверждения и предоставления деталей по перевозке (назначенный водитель, транспортное средство необходимый комплект документов). Сохранение истории взаимодействия с исполнителями при согласовании транспортных заказов и ставок за перевозку.

  • Учет парка собственных транспортных средств и водителей. Планирование и учет расхода ГСМ по путевым листам. Планирование и учет ТО и ремонтов, учет шин, узлов и агрегатов. Учет и распределение прямых и косвенных затрат. Анализ ключевых показателей работы автотранспортного парка. Диспетчеризация и отслеживание рейсов по данным мобильного Android-клиента для водителей.

  • Регистрация факта убытия и прибытия транспорта, а также других информационных и проблемных событий в пути, пересчет прогнозного времени прибытия. Статусная модель по согласованию, исполнению и оплате перевозок. Транспортный документооборот: формирование и контроль оборота сопроводительных документов – по рейсу (ТТН, ТН, ЭтрНи др.), отслеживание возвратов комплекта документов для подтверждения оказания услуг по перевозке.

  • Распределение прямых и косвенных транспортных расходов на выполненные заказы/перевезенную продукцию. Фиксация фактических затрат по выполненным перевозкам, утверждение и выгрузка в учетную систему для оплаты. Ведение претензионной работы с клиентами и перевозчиками.

  • Тарификация транспортных и дополнительных услуг по заявкам на перевозку от клиентов. Контроль маржинальности заказов и перевозок: распределение доходной и расходной части на заказы и перевозки. Фиксация фактической доходной части по заказам, выставление счетов клиентам (биллинг), выгрузка данных в финансовую систему для проведения взаиморасчетов с клиентами и отражения реализации транспортных услуг. Анализ и контроль состояния оплат клиентов.

  • Объективная оценка эффективности и качества сервиса. Оперативный анализ деятельности на основе качественной и подробной статистики перевозок и работы перевозчиков. Анализ маржинальности заказов, перевозок направлений деятельности компании (для продажи транспортных услуг).


Управление транспортным парком

  • Полноценный учет собственных транспортных средств с детальными данными, документами, графиками работы и разнарядкой. Учет документов транспортных средств и водителей, таких как, например, водительские удостоверения, паспорта, страховки и т.д. с хранением сканов и отслеживанием сроков действия.

  • Учет различных видов ГСМ: топливо, омывающие, охлаждающие жидкости и т.д. Ведение норм расхода ГСМ, планирование расхода согласно заданной формуле расчета, формировании аналитики план/факт по общим затратам на перевозку. Фиксация заправок и сливов топлива для контроля изменения остатков ГСМ в каждом транспортном средстве. Фиксация заправок в ручном или автоматическом режиме с помощью загрузки данных процессинговых компаний с различными АЗС. Путевые листы с данными по расходу ГСМ, заправкам и сливам ГСМ, начальном и конечном пробеге, моточасах могут заполняться автоматически на основании данных от соответствующих датчиков систем спутникового мониторинга.

  • Агрегаты и узлы могут учитываться как складские остатки. Возможно зафиксировать поступление, списание или перемещение агрегатов между складами. В системе контролируется выработка каждого агрегата в соответствии с установленными эксплуатационными нормами использования.

  • Для каждой модели транспортного средства задается график ТО. В соответствии с этим графиком система предупреждает о скором наступлении необходимости технического обслуживания. Учет планового технического обслуживания (ТО) и ремонтов, операций установки/замены шин или установки/замены дополнительного оборудования. Затраты на ремонт и техническое обслуживание могут быть распределены в соответствии с заданными правилами распределения для указанных статей затрат.

  • Выписка Путевых листов и сопроводительных документов: доверенность и маршрутный лист. Контроль исполнения маршрута путем ввода данных диспетчером, на основании данных из системы спутникового мониторинга или от мобильного Android-клиента для водителей. Контроль прохождение точек маршрута, входящих в рейс в разрезе каждого груза, фиксация проблем и отклонений на основании событийной модели.

  • Фиксация всех видов прямых и косвенных затрат, включая затраты на ГСМ, закупки шин, узлов, агрегатов, проведение технического обслуживания и ремонтов, заработную плату, штрафы ГИБДД и прочих прямых и косвенных затрат. Автоматическое распределение затрат по выполненные рейсы и заявки на перевозку.

  • Объективная оценка эффективности работы парка и качества сервиса. Оперативный анализ статистики рейсов и загрузки парка. Анализ маржинальности выполненных рейсов (для продажи транспортных услуг).

Для кого предназначен продукт?

Программный продукт AXELOT TMS предназначен для использования как в производственных и торговых компаниях, выполняющих перевозки для собственных нужд, так и в транспортных предприятиях с собственным автопарком или транспортно-логистических компаниях, предоставляющих комплексные логистические сервисы сторонним клиентам с помощью собственного и/или привлеченного транспорта. 

Благодаря универсальной архитектуре и широкой функциональности продукт AXELOT TMS может полноценно поддерживать процессы управления перевозками на различных уровнях логистического сервиса в зависимости от профиля и специфики деятельности компании.

Описание картинки

1PL логистика

Самостоятельная доставка или логистический инсорсинг. Если доставку продукции осуществляет сам производитель или владелец, логистика именуется автономной. Грузовладелец или 1PL провайдер полностью отвечает за все действия, начиная от приема заказа до доставки продукции клиенту. 

2PL логистика

Доставку продукции силами перевозчика в лице специализированной компании или частного партнера с собственным парком транспортных средств. Провайдер осуществляет доставку товара выбранным видом транспорта, например, по морю, воздуху, железнодорожными составами, грузовыми автомобилями. В зону ответственности 2PL провайдера входит строго только определенный участок цепи между производителем и конечным получателем товара.

3PL логистика

Комплексный аутсорсинг в сфере логистики является основным направлением деятельности 3PL провайдеров. Практически все логистические операции отдаются владельцами грузов таким компаниям. Для предоставления качественных услуг 3PL-посредники имеют все необходимые ресурсы. В штате компаний состоят квалифицированные сотрудники, имеется необходимая техника и оборудование, в частном случае может быть собственное подразделение 2PL провайдер с собственным парком. Планирование логистической цепочки доставки груза остается в ведении собственника продукции, провайдер в данном процессе не участвует. 3PL агентам поручаются такие операции, как транспортировка, складское хранение, в том числе сквозное, управление запасами. В спектр услуг таких компаний входят упаковка и сопровождение груза экспедиторами.

Торговым и производственным компаниям из различных отраслей TMS позволяет:

  • Планировать потребность в транспорте, строить оптимальные маршруты, эффективно использовать свой и заказывать сторонний транспорт, а также контролировать статус доставки грузов. Централизованно доводить планы отгрузки и доставки до всех удаленных подразделений, а также поставщиков и складских операторов.
  • Эффективно взаимодействовать с поставщиками логистических сервисов, получать от них актуальные данные и проводить сверки и расчеты.
  • Независимо от сложности цепочки поставок и видов транспорта, точно знать, насколько «прибавил в цене» груз на каждом этапе перевозки. Полноценно работать не только с транспортными, но всеми сопутствующими услугами — таможня, хранение, страхование, погрузо-разгрузочные работы, охрана. Учитывать все логистические расходы в одном месте.

Перевозчикам и экспедиторам, которые оказывают услуги по доставке и сопровождению грузов TMS позволяет:

  • Оперативно реагировать на обращения клиентов-грузоотправителей, назначать исполнителей, контролировать ход обработки и переход в заказы. Быстро подбирать доступные варианты из базы транспортных решений или прорабатывать новые для формирования коммерческих предложений. Обеспечивать гибкое ценообразование и работу с различными видами тарифных сеток.
  • Эффективно использовать собственный парк, оптимизировать затраты на его содержание и получать объективную картину себестоимости выполненных перевозок.
  • Предоставлять клиентам качественный информационный сервис в процессе оказания логистических услуг.
  • Полноценно работать не только с транспортными, но всеми сопутствующими услугами — таможня, хранение, страхование, погрузо-разгрузочные работы, охрана. Точно знать доходность по каждому заказу и анализировать рентабельность продаж в разрезе клиентов, по направлениям и видам перевозок.
  • Вести полный транспортный документооборот и контролировать взаиморасчеты с клиентами и подрядчиками.

Конкурентные преимущества

  • Объединив функции управления перевозками и управления активами транспортного предприятия в одном решении, вы получаете уникальную возможность сквозного финансового учета транспортной деятельности. Каждая из обозначенных компонент предоставляет широкий набор функций, которые доступны только в системах самого высокого класса по различным международным классификациям.

  • Решение AXELOT TMS сразу поставляется с текстами интерфейсов на русском и английском языках. Наличие как международных классификаторов, так и их локализованных аналогов (включая единицы измерения, страны, печатные формы, мультивалютный учет и особенности налогообложения) значительно упрощает внедрение продукта в ближнем и дальнем зарубежье.

    Архитектурные возможности решения в купе со встроенной поддержкой масштабируемости позволяют успешно его использовать для нужд среднего и крупного корпоративного бизнеса. Для небольших транспортных компаний и подразделений предусмотрена стандартная поставка продукта с ограниченной функциональностью.

  • AXELOT TMS поддерживает возможность конфигурирования произвольного количества рабочих мест из множества функциональных элементов, ставшую уже визитной карточкой ведущих мировых TMS-систем. Подход, впервые примененный в решениях на платформе 1С, позволит пользователям максимально кастомизировать рабочие места под процессы компании, комбинируя карты, графы, сцены визуализации, списки, диаграммы Ганта и прочие формы отображения в неограниченном количестве профилей центра операций.

  • Расширенная интеграция с платформой AXELOT SCAP, используемой для решения сложных оптимизационных задач, позволяет качественно улучшить опыт взаимодействия пользователей с внешними решателями. В отличие от большинства сервисов оптимизации, которые работают как «черный ящик», в нашем решении поддержано постоянное динамическое взаимодействие с решателем в режиме реального времени, позволяющее оперативно получать информации о ходе планирования.

Версии продукта

Начальные версии продукта «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» для управления транспортной логистикой, разработанные компанией AXELOT на технологической платформе 1С:Предприятие, входили в линейку стандартных коробочных конфигураций, поставляемых фирмой «1С».

В 2017 году компания AXELOT прекратила поддержку и развитие данной линейки продуктов, уже состоящей на тот момент из трех поколений. С учетом накопленного практического опыта реальных внедрений было принято решение сосредоточиться на создании собственного программного продукта, направленного на комплексную автоматизацию процессов управления перевозками и транспортным парком. В результате в 2019 году компанией AXELOT была разработан принципиально новый продукт AXELOT TMS X4, который стал четвертым поколением в линейке продуктов для управления транспортной логистикой и стал активно развиваться в процессе внедрений у заказчиков из различных отраслей.

Многолетний анализ запросов рынка привел к обновлению стратегии развития линейки продуктов для управления перевозками, ориентированной на повышение уровня универсальности и сложности решения. Новые подходы к построению архитектуры решения нашли свое отражение в продукте пятого поколения AXELOT TMS X5, разработка которого завершилась в начале 2022 года. Продукт имеет целый ряд отличительных особенностей и преимуществ перед предыдущими версиями. Описание основных нововведений в AXELOT TMS X5.

Документация по установке и эксплуатации AXELOT TMS

По ссылкам ниже доступна общая документация по установке и эксплуатации для AXELOT TMS.

AXELOT TMS Руководство по установке

AXELOT TMS Руководство по эксплуатации