Все проекты
tms 31 Мар 2022

Автоматизация помогла «Фармсервис» взять под контроль затраты на транспортную логистику

Внедрение AXELOT TMS X4 помогло руководству компании «Фармсервис» получать полную и актуальную информацию о стоимости каждого рейса, благодаря чему у руководства компании теперь появилась возможность принимать управленческие решения, способные повысить маржинальную прибыль.

Компания ООО «Фармсервис» основана в 2011 году, и за это время накопила богатый опыт ведения бизнеса, завоевала доверие клиентов и партнеров. Основная деятельность компании заключается в поставках лекарственных препаратов, медицинских изделий, медоборудования и сопутствующих товаров.

Динамичное развитие компании требовало модернизации логистики организации. В числе задач — оптимизация транспортных логистических процессов. Чтобы повысить уровень сервиса, а также получить инструменты для ведения точного учета расходов на собственный парк, руководство «Фармсервис» приняло решение о внедрении TMS. Среди представленных на рынке решений выбор был остановлен на AXELOT TMS X4.

Перед проектной командой AXELOT, занимавшейся внедрением, стояли следующие задачи:

  • автоматизировать планирование маршрутов на основании заявок на перевозку грузов, поступающих из корпоративной информационной системы;
  • реализовать обмен данными между системами при помощи DATAREON MQ;
  • автоматизировать функциональный блок по управлению собственным парком;
  • реализовать ведение учета расходов по заявкам на перевозку, учет расходов на собственный парк;
  • повысить качество контроля исполнения рейсов при помощи мобильного клиента.

Из-за специфики товаров компании требовался особо тщательный контроль условий перевозки. В части планирования маршрутов был настроен контроль совместимости грузов по температурному режиму.

Теперь при автоматическом планировании система не даст включить в один рейс заявки с товарами, условия доставки которых не позволяют перевозить их совместно из-за различий в условиях хранения товаров по температуре. Для того, чтобы включить в рейс несовместимые по температурному режиму товары, логист вручную добавляет груз в рейс, но даже в этом случае при добавлении система выдает предупреждение о несовместимости температурных режимов, включенных в рейс грузов, и предлагает отказаться от объединения, либо подтвердить действие на усмотрение логиста и под его ответственность.

До использования AXELOT TMS Х4 водители при исполнении рейсов получали печатную форму маршрутных листов, однако, загружали транспортные средства и исполняли рейсы, основываясь исключительно на своём опыте и знании закрепленной за собой зоны, составляли свой порядок объезда точек и приоритет доставки грузов.

Внедрение AXELOT TMS Х4 позволило перейти на оптимальное планирование с учетом потребностей грузополучателя и параметров оптимизации маршрута. Теперь водители получают информацию по маршрутам с помощью мобильного клиента, в котором уже спланирован рейс с оптимальным маршрутом и учетом множества параметров, например, временных окон доставки.

Контроль исполнения рейсов в TMS осуществляется на основании данных, полученных от мобильного клиента, а отслеживание транспорта производится на основании данных, поступающих от телеметрических систем. Решение позволяет видеть не только местонахождение транспортного средства, но и процесс выполнения рейса: сколько точек пройдено, сколько осталось, инциденты и проблемы в точках клиентов. При отклонениях от планового маршрута происходит оповещение логиста и уточняется причина отклонения. Это касается таких событий, как например, превышение планового времени начала рейса, простой, остановка вне точки клиента, превышение времени ожидания работ в точке клиента, превышение времени работ в точке клиента и т.д.

Ранее вся информация по собственному парку хранилась, сводилась и анализировалась с помощью Excel. Теперь данные по пробегу, расходу ГСМ, затратах на проведенные ремонтные работы доступны в TMS, что позволяет анализировать всегда актуальную информацию по использованию и утилизации собственных транспортных средств, прогнозировать дату ТО для каждого ТС, основываясь на ежедневном пробеге. Кроме того, в системе используется контроль сроков действия документов транспортных средств и водителей, который позволяет отслеживать и уведомлять ответственных сотрудников о наступлении конца срока действия.

Функционал AXELOT TMS X4 позволил учитывать все затраты на логистику: прямые, косвенные и расходы будущих периодов. В системе на ежедневной основе автоматически распределяются фактические расходы по рейсам согласно настроенным правилам. При появлении расходов, которые нельзя отнести на рейсы, например, страховка ТС или покупка оборудования в отдел логистики, они также вводятся в систему, а по окончанию месяца распределяются на каждую исполненную заявку за период, что позволяет, формируя различные аналитические отчеты, анализировать и принимать управленческие решения.

По итогам проекта компания «Фармсервис» получила всесторонний контроль над выполнением рейсов и затратами на них, снизила влияние человеческого фактора на всех этапах работы и теперь может планировать расходы и доходы транспортно-логистического сектора предприятия, основываясь на точных данных из системы по управлению транспортом и перевозками.

Рекомендательное письмо ООО «Фармсервис»

Другие проекты

wms Россия

AXELOT CONSULT выполнил проект логистического консалтинга для ГК ЛАКРА

ГК ЛАКРА получила подробный план нового складского комплекса с проработанной схемой пятна застройки, детальными расчетами и описанием ключевых бизнес-процесс, а также рекомендации по модернизации существующих складов, которые позволили повысить основные показатели эффективности их работы

wms Казахстан

PROFIT LOGISTIC продолжает развивать логистику с AXELOT

PROFIT LOGISTIC использует решение AXELOT для автоматизации складских процессов и тарификации и биллинга оказываемых услуг. Недавно компания перевела под управление AXELOT WMS бизнес-процессы еще одного своего клиента — дистрибьютора элитных алкогольных и безалкогольных напитков.

wms Россия

Группа компаний «Черноголовка» перешла на новое поколение AXELOT WMS

Внедрение системы AXELOT WMS пятого поколения на складе ГК «Черноголовка» позволило улучшить качество обслуживания клиентов группы, увеличить скорость обработки заявок, тщательнее планировать партии на отгрузку с учетом остаточного срока годности, оптимизировать бизнес-процессы и исключить критические ошибки в работе складского персонала.

wms Грузия

GDM переходит на новый уровень автоматизации логистики с AXELOT

Пятое поколение AXELOT WMS позволит GDM реализовать гибкие и отказоустойчивые стратегии планирования товародвижения на складе. Так как GDM уже использует AXELOT TMS для управления транспортной логистикой, переход на AXELOT WMS станет еще одним шагом к переходу на единую логистическую платформу AXELOT SCM, с единой архитектурой систем и бесшовной интеграцией.

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта