AXELOT WOS (Warehouse Operation System, далее по тексту – WOS) предназначена для автоматизации складских операций.
WOS может применяться тогда, когда использование полноценной WMS – громоздко и нецелесообразно.
Например, AXELOT WOS может применяться в организациях с большим количеством складов среди которых есть крупные и небольшие склады. На крупных складах обычно требуется установка полноценной WMS, а на небольших складах функционал полноценной WMS будет избыточен и может привести только к усложнению работы складского персонала и замедлению работы склада. Избыточным функционал полноценной WMS будет также на производственных предприятиях, с большим количеством небольших складов снабжения, цеховых кладовых и т.п. или в розничной торговле по схеме dark-store, где требуется обеспечить быстрое выполнение операций.
При росте потребностей склада компания AXELOT обеспечивает простой переход с WOS к WMS.
AXELOT WOS X5 является компонентом комплексной платформы управления цепочками поставок AXELOT SCM и бесшовно взаимодействует с другими компонентами платформы в реальном времени. AXELOT WOS X5 может внедряться как отдельно, так и совместно с другими компонентами платформы AXELOT SCM.
Система AXELOT WOS прошла сертификацию и официально подтвердила возможность работы с Postgres Pro.
AXELOT WOS обеспечивает выполнение следующих функций:
- Автоматизация операций приемки товаров на склад, включая:
- планирование приемки по данным КИС;
- автоматическое формирование задач на приемку товара;
- приемку товаров с учетом дополнительных разрезов учета в составе: партия, срок годности, серийный номер, КИЗ;
- приемку товаров в различных упаковках с идентификации товаров в при помощи штрихкодов;
- план-фактный анализ поступлений.
- Автоматизация кросс-докинга и обработки транзитных грузов без хранения и без идентификации товара.
- Автоматизация операций хранения и складской обработки товаров, включая:
- перемещения между складами и внутрискладские перемещения товаров;
- изменения состояния грузовых мест;
- складская обработка с учетом партий и сроков годности;
- контроль сроков годности при выполнении складских операций;
- формирование задач на инвентаризацию;
- регистрацию выявленных излишков, недостач и брака при выполнении складских операций;
- генерацию штрихкодов объектов хранения, грузовых мест, исполнителей, принтеров.
- Автоматизация операций отгрузки, включая:
- резервирование товара по данным КИС;
- автоматическое формирование задач на отгрузку;
- формирование задач на сборку и разборку грузовых мест;
- отгрузку товара и грузовых мест;
- подготовку товаросопроводительных документов.
- Гибкая настройка прав доступа складского персонала и правил выполнения складских операций.
- Формирование аналитической отчетности.
Функциональные подсистемы
Программный продукт AXELOT WOS X5 состоит из следующих функциональных подсистем:
- Управление нормативно-справочной информацией. Ведение данных о бизнес-партнерах (клиентах, поставщиках, внутренних организациях и т.д.), с которыми работает склад, о товарно-материальных ценностях (товарах, сырье, готовой продукции и т.д.), хранящихся на складе и их упаковках, о складских сотрудниках и транспортных средствах. Возможность синхронизации справочников с учетной системой.
- Складской учет в различных разрезах. Выполнение складских операций с использованием различных аналитик учета: единицы хранения с учетом структуры вложений упаковок, сроки годности и даты производства, масса / длина / объем для мерного товара, производственные партии, акцизные марки и прочие системы маркировки; серийные номера и т.д. Мультискладской учет – возможность автоматизации нескольких складов в рамках одной информационной базы с индивидуальной настройкой. Возможность ведения адресного учета в разрезе ячеек с привязкой к складам, зонам, проездам и стеллажам.
- Получение заданий на отгрузку и приемку. Получение данных об ожидаемых поступлениях и планируемых отгрузках из учетной системы с разной степенью детализации и проведение подготовительных мероприятий. В заказах на отгрузку кроме номенклатурного перечня товаров, а также определяются различные требования к его исполнению: плановая дата и время отгрузки, приоритет, требования по остаточному сроку годности и т.д.
- Управление Входящим потоком. Процессы управления входящим потоком включают приемку товара, раскладывание по ячейкам и завершаются передачей сообщения об окончании приемки в учетную систему. Приемка может выполняться по грузовым местам или товарным позициям. Система информирует пользователя о доступных ячейках для хранения товара.
- Управление Исходящим потоком. Процессы управления исходящим потоком включают формирование грузовых мест по заказу, отгрузку товара и грузовых мест в адрес грузополучателя и завершаются передачей сообщения об окончании отгрузки в учетную систему. При формировании грузовых мест или при отгрузке товара система информирует пользователя о местах фактического хранения товара.
- Управление внутрискладскими процессами. Перемещение товаров и грузовых мест для целей оптимизации использования зон хранения или пополнения других складов. Инвентаризация товаров на складе без остановки склада. Списание недостач. Изменение состояния запасов.
- Биллинг складских услуг. Ведение тарифов по видам услуг для поклажедателей. Расчет стоимости услуг хранения и обработки товара, оказанных поклажедателю.
- Анализ ключевых показателей работы склада. Аналитическая отчетность по товарам на складе в различных разрезах учета. Оперативная отчетность о статусе обработки по входящим и исходящим потокам.
Сравнение с WMS
Характерным отличием WOS от WMS является то, что в WOS отсутствуют механизмы планирования складских процессов и работы складского персонала. При выполнении складских операций в WOS все решения принимают исполнители на основании данных, которые имеются в системе. Таким образом, WOS является системой поддержки принятия решений, а WMS – является системой управления складскими процессами.
При выборе, какую конкретно систему WOS или WMS нужно выбрать для автоматизации конкретного склада, необходимо учитывать, что в WOS отсутствует следующий функционал, который присутствует в WMS:
- учет уникальных носителей товара – паллет, лотков и пр.;
- секции ячеек;
- настройки совместимости;
- объединение задач и заказов;
- дедлайны и управление заказами;
- автоматическое планирование отбора, размещения, пополнения и уплотнения по стратегиям и алгоритмам;
- автоматическое назначение задач и очередей;
- операции группового и кластерного отбора;
- операции консолидации, переупаковки, контроля отгрузки / приемки;
- укладка и правила упаковки;
- штабелирование;
- расчет расстояний между ячейками и оптимизация пробегов;
- учет работы складского оборудования;
- рекламации и акты расхождений, поиск ответственных;
- работа с роботами;
- голосовой отбор;
- световые технологии.
Если какая-то из перечисленных функций требуется для автоматизации склада, то необходимо выбирать WMS.
Сравнение с ERP
Есть случаи, когда функционал WOS, частично покрывается функционалом ERP-системы. В этих случаях использование WOS также может быть оправдано, т.к. ERP-система может иметь ряд особенностей, которые делают неудобным или неэффективным ее использование для решения данной задачи.
Например:
- В ERP-системе может отсутствовать возможность работы со штрихкодированием или ведение серийного учета (КИЗ).
- Разница подходов к разрезам учета товаров на складе и в ERP, что делает неудобным использование ERP на складе с точки зрения детализации информации о товаре. Конфигурация товара, вышедшего с производства может не полностью совпадать с конфигурацией товара, который отгружается конечному клиенту. Например, такое часто бывает при переносе части функций предпродажной подготовки на склад (например, вложение в товар инструкции на том языке, кому отгружается товар или переходника по стандарту, который используется в стране клиента).
- В ERP-системе может отсутствовать возможность резервирования товара на складе с учетом ограничений на партию (остаточный срок годности, номер серии и т.п.).
- Модификация ERP крайне нежелательна или ресурсоемка, поэтому проще внедрить уже готовый специализированный продукт и наладить интеграцию. А если в компании уже внедрена AXELOT WMS на каком-то из складов, то интеграция с WOS будет аналогичной, что существенно упростит внедрение.
Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму
Обратная связь