AXELOT TMS и AXELOT WMS обеспечили комплексную автоматизацию процессов: от складских операций до управления автопарком и перевозками, существенно сократив временные и финансовые затраты Megako.
Один из ключевых игроков на рынке импорта и дистрибуции товаров широкого потребления в Грузии – компания Megako – обеспечивает грузинский рынок всем необходимым: от продуктов питания и напитков, до бытовой химии и товаров для личной гигиены.
Каждый день сотрудникам складского комплекса Megako необходимо планировать и исполнять около 1 000 заявок от клиентов компании, и с каждым годом эта работа становилась все сложнее ввиду повышения требований к исполнению заказов. Megako нуждалась в современных цифровых инструментах, которые бы взяли на себя рутинные процессы планирования и помогли бы в повышении точности сборки, оптимизации маршрутов и предоставляли бы детальную отчетность по всем логистическим операциям.
Первым шагом в этом направлении стал проект внедрения AXELOT TMS. Основной вызов заключался в том, чтобы не просто оцифровать существующие процессы, а качественно их перестроить. Например, нужно было реализовать автоматическое планирование оптимальных маршрутов для сотен машин Megako с учетом массы и объема грузов (будь то палеты, коробки или мелкие товары), строгих временных окон доставки, графиков работы водителей, продолжительности рейсов и количества точек в них, а также доступности адресов для разных видов транспорта. При этом все затраты – от расхода топлива и амортизации автомобилей до ремонтов и зарплат – требовалось собрать в единый аналитический контур, чтобы обеспечить полный финансовый контроль.
Система самостоятельно в течение считанных минут формирует наиболее эффективные маршруты для всех транспортных единиц парка, объединяя совместимые заказы в единый рейс с учетом ограничений по временному интервалу доставки груза в торговые точки и соблюдению норм продолжительности рейсов. А логист, в свою очередь, сосредотачивается исключительно на контроле исполнения и, при необходимости, оперативном внесении изменений в планы.
Использование модуля AXELOT Маршуртизация и учета временных окон позволило оптимально распределять нагрузку на транспорт, уменьшая сроки доставки и повышая удовлетворенность клиентов.
Но автоматизация коснулась не только планирования. Все операции автопарка переведены в цифровой формат: ведение документации на ТС, контроль топливных карт сотрудников, учет запасов запчастей на складах и формирование графиков техобслуживания техники.
Далее AXELOT и Megako приступили к проекту внедрения AXELOT WMS. Целью стала полная автоматизация всех процессов уже внутри складского комплекса. Площадь объекта составляет 3 871 кв. м, а представлено здесь около 650 уникальных товаров из категории продуктов питания.
Система поддерживает различные сценарии обработки входящего потока: для приемки товаров от поставщиков, которые поступают монопалетами, реализован ручной ввод количества единиц на терминалах сбора данных, а для приемки возвратов доступна работа с продукцией, у которой вышел срок годности или которая признана некондицией.
Для коррекции возможных ошибок, допущенных на этапе первичной приемки, в WMS предусмотрен механизм свободного контроля поступления по составу. Он позволяет оперативно проверять и корректировать информацию, обеспечивая точность данных о складских запасах.
Отбор товаров автоматизирован в двух форматах:
- по контрагентам: товары отбираются в зону контроля, консолидируются по рейсу и перемещаются в зону готовых заказов;
- по рейсу: собранная продукция направляется в зону готовых заказов, минуя промежуточные этапы.
Крое того, система контролирует сроки хранения товаров и учитывает их остаточный срок годности. На основе этих данных она корректирует алгоритмы перемещения и отбора продукции, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности клиентов Megako.
При внедрении AXELOT TMS, а позже и AXELOT WMS, проектная команда успешно интегрировала их с корпоративной информационной системой заказчика с помощью DATAREON Platform. Теперь, как только в головном офисе Megakoформируется заказ или регистрируется возврат от клиента, в TMSавтоматически появляется заявка на перевозку.
Этапы подготовки заказа к отгрузке в WMS синхронизируются с корпоративной информационной системой. Когда сотрудник завершает отбор и объединение товара в единый заказ, он отмечает, что все готово к отправке клиенту, WMSавтоматически создает задачу на перемещение товара в зону отгрузки. В корпоративной информационной системе статус заказа обновляется сразу после того, как товар окажется в нужной зоне склада. Далее в дело вступает TMS: она уже спланировала транспортное средство, которое выполнит доставку товара.
В результате компания Megako получила инструмент для эффективного управления своей логистикой. Внедрение решений AXELOT позволило не только значительно сократить время на сборку и планирование доставки заказов, но и получить абсолютный контроль над затратами на складскую и транспортную функцию, заложив прочный фундамент для дальнейшего роста и развития бизнеса.
