С 1 сентября 2026 года компании, работающие в сфере грузоперевозок, обязаны будут перейти на электронный документооборот отдельных видов перевозочных и экспедиторских документов. В AXELOT TMS X5 уже появилась функциональность для формирования, обработки и контроля электронных перевозочных документов непосредственно в системе.
В рамках решения AXELOT TMS X5 пользователь сможет работать с электронными перевозочными документами в едином интерфейсе с заявками на перевозку, рейсами, транспортными средствами, водителями и другими объектами транспортной логистики.
Это позволяет связать юридически значимый электронный документооборот с фактическим процессом выполнения перевозки:
- автоматически заполнять документы сведениями из TMS;
- отправлять документы на подписание;
- получать документы, подписанные другими участниками перевозки;
- контролировать статусы обработки и обмена;
- хранить электронные документы в составе соответствующего рейса;
- оперативно выявлять незавершённые документы и ошибки обмена.
Как это работает
Обмен выполняется с операторами ИС ЭПД, который в свою очередь передает данные в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Подход AXELOT заключается в унификации внутреннего механизма интеграции, что позволит оперативно добавлять новых операторов, первой реализована интеграция с оператором ИС ЭПД «Контур».
Сейчас в AXELOT TMS X5 доступна работа со следующими документами:
- Электронный заказ или заявка (ЭЗЗ);
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- Экспедиторские документы;
- Электронный путевой лист (ЭПЛ).
Действующие клиенты, уже внедрившие AXELOT TMS X5, смогут воспользоваться функциональностью для работы с электронными перевозочными документами после подключения соответствующего блока в системе.