IBP как часть единой логистической платформы

Система AXELOT IBP реализует концепцию интегрированного планирования, объединяя и автоматизируя ключевые бизнес-процессы:

  • Прогнозирование спроса;
  • Управление снабжением;
  • Распределение товарных запасов;
  • Обеспечение и контроль за исполнением спроса конечных потребителей.
Модуль AXELOT IBP – это основной элемент логистической платформы AXELOT SCM, обеспечивающий координацию и связь всех ее компонентов в разрезе принятия решений, обеспечивая согласованность процессов прогнозирования, обработки заказов, производства, закупок, резервирования и логистики. Предполагает постоянное тесное взаимодействие не только с учетными системами, так и с другими компонентами логистической платформы AXELOT SCM:
  • AXELOT TMS – в части передачи на исполнение заявок на перевозку грузов или запланированных рейсов, а также получения актуального статуса выполнения перевозок;
  • AXELOT WMS/WOS/TOS – в части передачи на исполнение планов отгрузок и поступлений на соответствующие склады по логистической сети, и получения факт движения запасов.
  • AXELOT MAPS – в части предоставления геоинформационных сервисов, включая геокодирование и картографию для визуализации логистической сети и схем обеспечения.
  • AXELOT Прогнозирование – в части прогнозирования продаж с использованием методов машинного обучения и нейросетевых моделей;
  • AXELOT YMS – в части передачи заявок на погрузку и разгрузку.

 

Описание картинки

Прогнозирование

Модуль прогнозирования отвечает за расчет прогноза продаж, используя AI–модели в различных разрезах: периодичность (дни, недели, месяцы), склады, клиенты, номенклатура и ее категории. Учитывает статистику продаж, ее аномальность и зависимость от наличия товара на складе, уровень клиентского сервиса по классам или категориям номенклатуры, а также зависимость от других факторов (акции, производственный календарь и т.д.).

  • Накопление исторических данных по потреблению, остаткам и другим факторам (акции, производственный календарь).
  • Формирование прогнозных данных;
  • Гибкая настройка следующих параметров:
    • выбор периода прогноза и уровня детализации;
    • сглаживания резких всплесков и провалов;
    • уровня SLA по классам или категориям;
    • регламента пересчета прогноза;
Описание картинки
  • Визуализация и оценка результатов прогнозирования:
    • формирование и вывод результатов прогнозирования в соответствии с настройками;
    • экспертный анализ и корректировка в специализированном рабочем с графическим интерфейсом:
      • оценка точности через сравнение с прошлыми периодами;
      • анализ влияния факторов и гипотез;
      • ручная корректировка экспертом результатов прогнозирования.
    • согласование и утверждение — настройка этапов согласования прогноза продаж и фиксация истории изменений.
Описание картинки
  • Подключение внешних сервисов прогнозирования для работы в «едином окне»  (список поддерживаемых сервисов постоянно пополняется, уточняйте в отделе продаж).

Логистическая сеть

Моделирование логистической сети в системе представляет собой создание ее цифрового двойника – виртуальной копии всех ее элементов и их характеристик, описанных через соответствующие справочники и настройки, которые впоследствии будут становится основой для автоматизированного принятия решений в других блоках при реализации их функционала.

При моделировании логистической сети в AXELOT IBP заполняются следующие справочники и их характеристики:

  • Узел логистической сети – это базовый элемент логистической сети, который может представлять любые точки, в которых могут храниться, обрабатываться, создаваться или потребляться запасы: Поставщики, Склады, Производства, Магазины, Потребители. В зависимости от контекста конкретной цепочки поставок узлы могут выполнять роли источников обеспечения или источников потребности в сырье, материалах или товарах. Узлы характеризуются:
    • операциями, которые выполняются на данным узле;
    • пропускной способностью, например, наличие слотов на погрузку или выгрузку;
    • графиком работы;
    • ограничением на хранение определённого вида номенклатуры;
    • максимальной вместимостью.
  • Ребро логистической сети – отражает наличие связи между узлами логистической сети, направления движения материального потока и возможного способа перемещения (вид транспорта/вид перевозки). Ребро характеризуется:
    • пропускной способностью, например, ограничение на количество подвижного состава по одному рейсу;
    • ВГХ разрешенного подвижного состава;
    • наличием регулярных расписаний (шаттлы) или фиксированных схем обеспечения.
  • Сервисные условия определяют плановое время на выполнение:
    • перемещений между двумя узлами логистической сети в разрезе различных базисов и провайдеров;
    • складских операций на узле логистической сети;
    • время поставки номенклатуры от поставщиков или производств.
  • Тарифы на логистические сервисы определяют правила расчета стоимости транспортных и дополнительных услуг по перемещению между двумя узлами логистической сети, а также услуг складской обработки на узлах.

Товарная номенклатура и цены

Товарная номенклатура – это систематизированный перечень сырья, материалов или товаров, объединенных в разделы и группы по различным признакам.

Товарная номенклатура является основной характеристикой материального потока от поставщиков к потребителям, проходящего по цепям поставок. Стоимостная оценка материального потока формируется на основании цен товарной номенклатуры, которые устанавливаются ценовыми соглашениями с поставщиками и покупателями или между собственными бизнес-единицами.

Справочник товарной номенклатуры в IBP включает:

  • Базовые атрибуты, унаследованные из учетной системы, такие как:
    • единица учета;
    • упаковки и её весогабаритные характеристики (ВГХ);
    • сроки годности;
    • виды номенклатуры;
    • стоимость приобретения и реализации.
  • Дополнительные логистические параметры, определяемые или рассчитываемые в IBP:
    • логистические свойства номенклатуры, включая совместимость при транспортировке;
    • категории прогнозирования номенклатуры и их сезонные коэффициенты;
    • классификация номенклатуры по методикам ABC/XYZ/FMR;
    • уровень сервиса (SLA) для различных категорий или классов номенклатуры, определяющий целевые уровни запасов на складах.

Для эффективной работы блока Управления запасами и всей системы IBP требуется синхронизация единого нормализованного справочника номенклатуры с системами учета предприятия (ERP/бухгалтерская система), а затем с оперативными системами WMS/WOS/TMS. При этом функциональность нормализации и гармонизации независимых справочников номенклатуры из множественных учетных систем лежит вне границ функциональности IBP и может быть реализована либо путем консолидации на стороне учетной системы, либо путем внедрения специализированного решения класса MDM (Master Data Management) на платформе DATAREON.

Управление запасами по сети

Назначение блока «Управление запасами по сети» состоит в консолидации и поддержании актуальной информации о состоянии и стоимостной оценке запасов по всей управляемой сети за счет получения оперативных данных о движениях запасов от всех узлов, на которых ведется локальный учет запасов.

Модель включает не только данные о наличных запасах по узлам сети на текущий момент, но и плановое состояние модели в горизонте, на который сформированы планы поставок, что дает возможность опираться на корректное состояние запасов при каждом последующем планировании.

В IBP для каждой хранимой единицы учета можно получить актуальные данные по:
  • доступности товара для резервирования;
  • схеме движения запаса;
  • себестоимости запасов на складах, с разделением на стоимость приобретения и логистические затраты, которые накопились к моменту оприходования на определённый склад.

В процессе управления запасами по сети используются следующие виды накоплений, характеризующие запас по его текущему состоянию относительно конкретного узла:

  • Доступно – запас находится на узле и доступен для использования в качестве источника при планировании схем обеспечения;
  • Резерв доступного – запас находится на узле, но зарезервирован под перемещение или отгрузку в рамках обеспечения какого-либо заказа. При утверждении планов обеспечения, состоящих из цепочек перемещений, запасы из категории «Доступно» переходят в «Резерв доступного» со ссылкой на заказ;
  • Ожидается – запас физически отсутствует на узле, но является свободным в может использоваться в качестве источника при планировании схем обеспечения. Ожидаемые запасы формируются плановыми перемещениями или поступлениями от поставщиков по узлам назначения;
  • Резерв ожидаемого – запас физически отсутствует на узле, но зарезервирован под последующее перемещение или отгрузку в рамках обеспечения какого-либо заказа. При утверждении планов обеспечения, которые использовали в качестве источника свободные ожидаемые запасы из категории «Ожидается», они переходят в «Резерв ожидаемого» со ссылкой на заказ.

Синхронизация состояния доступных запасов в IBP с отдельными оперативными системами WMS/WOS на складах или системами учета (ERP/бухгалтерская система) реализуется через интеграцию по соответствующим первичным документам (Приходный ордер, Расходный ордер) и документам для начального ввода и корректировки остатков (Инвентаризация, Неподтвержденные расхождения).

Синхронизация состояния ожидаемых поступлений в IBP с ERP реализуется через интеграцию по соответствующим плановым документам (заказ поставщику, заказ на производство, заказ на перемещение).

Планирование пополнения и распределения

Назначение блока «Планирование пополнения и распределения» состоит в реализации стратегии предприятия по поддержанию оптимального уровня запасов по сети путем формирования плановой потребности в сырье, материалах и товарах на основании выбранных методик пополнения. 

Данный функционал обеспечивает оперативное выявление разрывов в цепи поставок, обоснованное принятие решений по пополнению запасов и снижение рисков возникновения дефицита или избытка в запасах.

В IBP расчет потребности в распределении и пополнении запасов логистической сети может выполняться на основе:

  • прогноза потребности (продаж), полученной из внешних сервисов прогнозирования, на основании различных методов прогнозирования, включая методы машинного обучения и нейросетевые;
  • метода Min-Max, на основании текущего уровня запасов на складе и установленных экспертно уровней минимального и максимального запасов по номенклатуре;
  • нормы дневного потребления, рассчитанной с учетом исторических данных по продажам и остаткам, коэффициентов сезонности, требуемого уровня сервиса.

При расчете учитываются следующие параметры:

  • регулярность поставок и lead time (время на перемещение, складские операции и подготовку товара);
  • утилизация подвижного состава с учетом весогабаритных характеристик;
  • ограничения по хранению номенклатуры на складе, с которого происходит реализация товара;
  • требования к минимальному количеству к отгрузке и кратность упаковке;
  • необходимый буфер:
    • страховые запасы в штуках (на случай всплесков продаж);
    • страховые запасы в днях прогноза (на случай задержки в поставке);
  • текущие свободные остатки на складах;
  • ожидаемые поступления с учетом дат поставки;
  • классификация номенклатуры по степени ее важности;
  • отложенный спрос (backorder).

Расчет потребности представлен в виде автоматизированного рабочего места, на который выводится вся необходимая для планировщика информация, включая:

  • процент покрытия спроса;
  • перечень дефицитных позиций;
  • график динамики остатков по номенклатуре;
  • график загруженности склада с индикацией отклонений;
  • детализированную аналитику с полной расшифровкой расчетных значений.
Описание картинки

Прием заказов на обеспечение

Назначение блока «Прием заказов на обеспечение» состоит в получении различных видов Заказов на обеспечение из ERP, CRM и других систем через интеграцию и поддержке пользовательского интерфейса для прямого ввода заказов в систему IBP с предварительной подготовкой к планированию:

  • определение потребителя и его потребность
  • уточнение требуемого окна отгрузки/доставки;
  • предварительный расчет количества упаковок, грузовых мест, массы и объема заказа;
  • определение необходимых дополнительных услуг на различных сегментах цепи поставок
  • определение прочих ограничений исполнения: приоритет при обеспечении, самовывоз или доставка, требования по сроку годности, партии или состоянию
  • стратегия обеспечения: предпочтение запасов/закупки, только полная отгрузка или частичное исполнение и т.п. 

Планирование обеспечения заказов

Назначение блока «Планирования обеспечения заказов» состоит в подборе, расчете стоимости и времени исполнения и отображении вариантов возможных схем обеспечения заявленной потребности.

Схема обеспечения в IBP – это цепочка взаимосвязанных документов исполнения (распоряжений), включающих информацию о необходимом резервировании запасов по всей сети, перемещениях, производстве, которые потребуется сделать для исполнения заказа.

По схеме обеспечения рассчитывается точный плановый срок поставки по заказу и указывается время прибытия или отправления по каждому из плеч в цепочке.

Основой функциональности планирования обеспечения является формирование нескольких вариантов схем обеспечения по заданным стратегиям, в том числе:

  1. самый дешевый

  2. самый быстрый

  3. самый дешевый без нарушения срока отгрузки

  4. предпочтение запасов или закупки

  5. обеспечение только с одного склада или с разных

  6. возможность частичной отгрузки

  7. возможность использование промежуточного склада (кросс-дока) или только прямая отгрузка и т.д.

Одна из стратегий используется по умолчанию как оптимальный для автоматического планирования обеспечения, а остальные могут быть предложены пользователю для выбора в ручном режиме.

Заказ считается обеспеченным, если по нему выполнено полное резервирование запасов и ожидаемых поступлений по заявленной номенклатуре в необходимом количестве.

Сценарии обеспечения и работа с резервами

Обеспечение заказов подразумевает отражение в системе изменений состояния запасов по категориям (Доступно, Ожидается, Резерв доступного, Резерв ожидаемого) по мере продвижения по цепи поставок относительно узлов отправления и назначения. Конкретная последовательность изменения состояний запасов зависит от сценария обеспечения. Ниже приведены примеры сценариев планирования обеспечения заказов в зависимости от источника обеспечения:

  • Обеспечение из доступного — при поступлении заказа определяется приоритетный склад отгрузки, доступные запасы по которому проверяются и резервируются под данный заказ в первую очередь. Переход к следующим вариантам обеспечения выполняется только в случае нехватки доступного запаса заявленной номенклатуры.
  • Ожидаемые поступления. При нехватке доступного запаса на выбранном складе отгрузки для обеспечения заказа выполняется проверка наличия свободных ожидаемых поступлений по номенклатуре/датам и резервирование недостающего количества. После перехода резерва ожидаемого поступления в доступный запас резерв под заказ сохраняется.
  • Планирование обеспечения под заказ. При нехватке доступного запаса на приоритетном складе и в отсутствии ожидаемых поступлений может быть инициировано обеспечение под конкретный заказ через создание Распоряжения на обеспечение (на внутреннее перемещение, на закупку у поставщика или на собственное производство), которое создаст ожидаемое поступление и сразу зафиксирует резерв под заказ.

Подбор оптимальных схем обеспечения

  • Расчет времени исполнения по схеме обеспечения
  • Планирование с учетом ограничений на партии
  • Расчет логистической себестоимости по схеме обеспечения
  • Учет пропускной способности ресурсов узлов и ребер
  • Консолидация планов обеспечения
  • Планирование закупок с учетом ограниченных запасов у поставщиков и их стоимости (проценка)
  • Планирование с учетом приоритетов заказов
  • Планирование с учетом максимальной вместимости склада

Расчет времени исполнения по схеме обеспечения

Время исполнения (Lead Time) по заказу складывается последовательно по разрешенным маршрутам из времени:

  • срока поставки или производства – срока, который необходим поставщику или производителю, чтобы подготовить необходимый товар к отгрузке;
  • время обработки груза на узлах – длительность складских операций (погрузка, выгрузка, сортировка, маркировка и т.д.).
  • время на перемещение груза – длительность транспортировки между узлами сети (например, от РЦ до хаба или до конечного клиента).

Расчет времени прибытия/убытия последовательно по узлам схемы выполняется на основании справочника Сервисных условий по перевозкам и складским операциям, который хранит правила расчета времен и фиксированные данные по текущему уровню сервиса и по накопленной статистике, что позволяет оперировать как расчетными, так и прогнозными временами при формировании вариантов схем обеспечения. 

Расчет времени исполнения по схеме сопровождается проверкой соблюдения:
  • временных окон заказа на обеспечение;
  • графика работы участников цепочки;
  • доступности ресурсов;
  • емкости склада;
  • запланированных рейсов.

Описание картинки


Учет пропускной способности ресурсов

При расчете времени исполнения по схеме может учитываться доступность ресурсов узлов и ребер, выраженная как условная физическая пропускная способность (мощность) в единицу времени. В качестве ресурсов могут выступать ворота или погрузочные линии склада, персонал, оборудование, транспортные средства. Например:

  • Для направления это может быть количество рейсов, которое может быть выполнено на этом ребре за сутки за счет ограничений парка.
  • Для склада или производства — это может быть количество паллет или тонн, отгружаемых/принимаемых/производимых в сутки или количество машин/вагонов/контейнеров, которые могут быть приняты или отправлены со склада в сутки.

Планируемые перемещения по цепи поставок задействуют ресурсы узлов и ребер на соответствующую их объему емкость, для чего выполняется постановка на доступные слоты ресурсов (резервирование ресурсов). При отсутствии свободного слота в требуемую дату время исполнения перемещения увеличится за счет сдвига на следующую дату, в которую имеется доступная емкость. Перерасчет времени исполнения по схеме сопровождается проверкой соблюдения временных окон заказа на обеспечение и обновлением резерва по времени.

Планирование с учетом ограничений на партии

При обеспечении заказов может быть необходимо учитывать ограничения на требуемые партии номенклатуры: партия может быть заявлена в заказе в явном виде, а может быть определена в виде ограничений, которым должна соответствовать фактическая партия при отгрузке, например, ограничение на остаточный срок годности в процентах. Ограничения по партии должны учитываться, начиная с этапа подбора вариантов схем обеспечения, когда несоответствие доступных или ожидаемых запасов ограничениям по партии может приводить к отказу от части возможных вариантов. 

В случае известной партии резервирование должно выполняться строго по этой партии и затем предаваться в складскую систему в виде обязательного ограничения при фактической отгрузке.

В случае обобщенных ограничений резервирование может быть как по конкретным партиям, которые соответствуют заявленным ограничениям, так и нестрого (без указания конкретных партий) с проверкой общего количества по партиям, которые соответствуют ограничениям. В последнем случае в складскую систему в распоряжении передаются только ограничения, согласно которым по факту может быть отгружена любая партия, которая подходит под ограничения. При поступлении фактического движения отгрузки будет выполняться проверка соответствия конкретной партии или ограничениям, указанным на соответствующем распоряжении и в зависимости от результата проверки могут выполняться корректировки.


Расчет логистической себестоимости по схеме обеспечения

Стоимость исполнения по схеме складывается последовательно по связанным ребрам из плановой стоимости услуг по перевозке, складской обработке и прочих дополнительных услуг, рассчитанных на основании справочника тарифов с учетом параметров грузов к перемещению, возможностей консолидации и географии перевозок. Набор услуг на конкретной цепи поставок определяется услугами, которые являются обязательными или доступными по условиям тарифов, явно указаны на заказе как обязательные, являются обязательными или доступными на конкретных узлах и подлежат тарификации.

Консолидация планов обеспечения

После завершения цикла планирования обеспечения по заказам возможна дополнительная оптимизация за счет объединения сформированных планов (распоряжений) по совпадающим ребрам при условии соблюдения временных окон каждого перемещения. Также предполагается консолидация частных планов с уже объединенными ранее при планировании единичных заказов после завершения основного цикла планирования. При условии использования тарифов кратных ТС, консолидация позволит снизить общую стоимость решения и распределенные плановые логистические затраты на единицу перемещенной номенклатуры.

Исполнение и отслеживание

Назначение блока Исполнение и отслеживание заказов состоит в координации и синхронизации исполнения распоряжений на обеспечение и отгрузку в ERP и в оперативных системах WMS/WOS/TMS и предполагает регулярное получение обратной связи от смежных систем в виде актуального статуса исполнения переданных распоряжений и первичных документов, отражающих фактические движения запасов.

На основании получаемой информации и документов в процессе исполнения в IBP поддерживается актуальное состояние запасов по сети, инициируются корректировки планов при необходимости и отслеживается прогресс исполнения по исходным заказам на обеспечение. 

  • В процессе исполнения на стороне ERP (например, в ходе закупочных процедур или при уточнении планов производства) возможны корректировки по срокам исполнения исходных распоряжений, что требует проверки выполнимости планов на стороне IBP и соответствующих корректирующих действий: перепланирование схемы обеспечения, сдвиг сроков по текущему плану и т.д.
  • В процессе исполнения в оперативных системах WMS/WOS/TMS исходные распоряжения могут консолидироваться и деконсолидироваться, но при этом предполагается поддержание связи производных документов с исходными для целей обратной передачи данных о статусе исполнения, плановых и фактических затратах.

Обработка корректировок и исключений при исполнении планов поставок

На любом этапе планирования и исполнения возможно возникновение корректировок, расхождений и прочих исключительных ситуаций, которые требуют обработки и урегулирования с учетом особенностей этого конкретного этапа, на котором возникло исключение, и применимых в этой ситуации бизнес-правил и допущений.

  • Корректировка Заказа на обеспечение может быть инициирована непосредственно заявителем, если требуется изменить количество или номенклатурный состав заказа, либо уточнить состав дополнительных услуг, которые потребуются при его исполнении.

  • Корректировка Распоряжений на обеспечение может быть связана с обработкой корректировок на уровне Заказа на обеспечение или с получение информации об отклонениях от исходных параметров Распоряжения из ERP или оперативных систем WMS/TMS.

  • Корректировка Плана обеспечения, а именно выбранной схемы по Заказу может быть связана с появлением незапланированных поступлений нужной номенклатуры в результате возврата от покупателя или в результате оприходования излишков по Акту сверки со складом, либо напротив – списания недостач.

  • Корректировка резервов выполняется по принципу LIFO (Last In, First Out), отменяя резервы по последним поступившим заказам с наименьшим приоритетом.

Распределение затрат

Блок «Распределения затрат» отвечает за формирование плановой и фактической логистической себестоимости запасов на каждом из узлов логистической сети за счет консолидации расходов на транспортировку и складские услуги из оперативных систем TMS/WMS/WOS и их распределения на перемещенную номенклатуру.

IBP точно распределяет логистические затраты на каждую перевезенную позицию и подсчитывается полную совокупную себестоимость цепочки поставок. Учитывает и сохраняет затраты на транспортировку, хранение, складские и дополнительные услуги и актуализирует стоимости запасов в момент получения фактических затрат.

Плановая и фактическая стоимость всех транспортных и дополнительных услуг по выбранной цепочке поставок консолидируется и распределяется пропорционально весу/объему/количеству или цене между первоначальными заказами на обеспечение. Это позволяет оценить логистическую себестоимость, приходящуюся на каждую номенклатурную позицию, и использовать эту информацию в том числе для оценки маржинальности заказа на продажу при сравнении с ценой продажи по ценовому соглашению с покупателем и с ценой приобретения. В случае каждой консолидации, деконсолидации и получении фактических затрат распределение плановых затрат подлежит пересчету.

Расчеты с клиентами

Назначение блока Расчетов с клиентами состоит в формировании плановой доходной части по заказам на продажу, выставлении счетов на оплату товаров и логистических услуг по ценам продажи и отслеживании состояния расчетов с клиентами в консолидированном виде.

  • Ведение карточек клиентов и ценовых соглашений.
  • Выставление счетов на оплату по готовым к отгрузке партиям товара на основании ценового предложения или путем ценообразования от затрат.
  • Ценообразование от затрат, включая учетные цены запасов доступных по сети, а также логистическую себестоимость по выбранной схеме обеспечения с учетом целевой маржинальности, усреднения цены по партиям и т.п.

Анализ ключевых показателей

Аналитическая отчетность по уровню сервиса и показателям эффективности цепей поставок и конкретных узлов сети на основании накопленных статистических данных по обеспечению потребностей, исполнению перемещений и обработке материальных потоков:

  • Грузооборот по узлам и ребрам
  • Качество и полнота исполнения заказов
  • Оборачиваемость запасов на узле
  • Количество и масса обработанного товара
  • Среднее время исполнения заказа
  • Статистика выполнения заказов

В качестве инструмента для принятия решений в случае отклонений от плановых в IBP представлен специализированный АРМ, который подсвечивает критические ситуации с рекомендациями по их сглаживанию, включая «захват» резервов менее приоритетных заказов.

Событийное управление и статусная модель

Управление всеми системными процессами IBP построено на принципах событийно-ориентированной архитектуры (EDA – Event Driven Architecture), которые определяют единые подходы к определению, созданию, потреблению, реакции и обработке событий.

В системе IBP реализована собственная событийная модель для автоматизации процессов распределенного управления заказами, которая позволяет описывать различные типы событий и классифицировать их по источнику, типу объекта, характеру изменения, принадлежности к бизнес-процессу или к группе событий, что в дальнейшем позволяет отбирать поступающие события по этим признакам и настраивать их обработку в соответствии с необходимой бизнес-логикой и стандартными процессами системы IBP.

Событийное управление в системе IBP построено на механизме Подписки на событие и заключается в отслеживании потока событий по заданным параметрам и запуске Обработчика событий, который содержит последовательность действий в ответ на событие или предопределенный алгоритм обработки события.

Статусная модель для поддержки сквозных процессов

При событийном управлении процессами в системе IBP параллельно с событийной моделью используется статусная модель, которая описывает все возможные состояния каждого объекта системы на каждом этапе его жизненного цикла. Каждый объект системы (документ или элемент справочника) имеет набор типов статусов, которые характеризуют его состояние с точки зрения участия в различных процессах и прочих аспектов.  

Для каждого типа статуса существует набор значений, каждое из которых соответствует определенному состоянию объекта, стадии его обработки или операции с его участием, которые условно можно разделить на укрупненные категории, отмеченные цветовой индикацией. 

Типы и значения статусов для документов могут пополняться в соответствующем справочнике, а работа с ними настраивается через механизм Подписки на события, который через Обработчик события позволяет устанавливать произвольные значения статусов в ответ на те или иные события.