С 1 сентября 2026 года компании, работающие в сфере грузоперевозок, обязаны перейти на электронный документооборот отдельных видов перевозочных и экспедиторских документов.
На данный момент в AXELOT TMS реализованы следующие перевозочные документы:
- Электронный заказ / заявка (ЭЗЗ);
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- Электронные путевые листы (ЭПЛ).
Электронный заказ / заявка
Назначение функционала:
Функционал позволяет организовать полный цикл работы грузоотправителя с электронным заказом/заявкой непосредственно в AXELOT TMS: сформировать документ на основании данных рейса, подписать его, передать оператору ИС ЭПД, получить титул перевозчика и проконтролировать завершение документооборота. Пользователю не требуется вручную переносить данные о перевозке между TMS и системой оператора ИС ЭПД.
Реализованный функционал
На данный момент в системе реализованы следующие функции:
- Документ ЭЗЗ формируется внутри TMS на основании данных перевозки (документ Распоряжение в системе)
- В интерфейсе системы происходит подписание титулов документа ЭЗЗ ответственными пользователями
- Реализовано формирование универсального файла, содержащего данные титула №1 и выгрузка файла из TMS оператору ИС ЭПД
- Реализована загрузка данных титула №2, заполненных перевозчиком, от оператора ИС ЭПД
- Реализован контроль статусов выписки и завершения оборота по ЭЗЗ до выписки электронной транспортной накладной
Сценарий работы с документом:
-
Выполняется формирование документа рейс (Распоряжение) и заполнение основных данных перевозки
-
Пользователь формирует ЭЗЗ по команде создания документа
-
Система формирует новый объект ЭЗЗ с автоматическим заполнением данных на основании информации из рейса
-
Пользователь проверяет автоматически заполненные системой накладные, дополняет их данными при необходимости
-
Пользователь выполняет подписание Т1 (титул №1) непосредственно из интерфейса TMS
-
TMS автоматически выгружает подписанные пользователем Т1 ЭЗЗ оператору ИС ЭПД
-
Перевозчик подписывает ЭЗЗ у себя в системе. TMS автоматически оперативно загружает подписанный перевозчиком Т2 (титул №2) из системы оператора ИС ЭПД. Данные о статусе подписания отображаются на форме документа в системе
-
По факту получения всех подписанных титулов ЭЗЗ TMS присваивает документу ЭЗЗ статус «Завершён»
Электронные транспортные накладные (ЭТрН)
Назначение функционала:
Функционал позволяет организовать полный цикл работы с электронной транспортной накладной непосредственно в AXELOT TMS: сформировать ЭТрН на основании данных рейса и перевозки, обеспечить заполнение и подписание предусмотренных титулов участниками перевозочного процесса, выполнить обмен документами через оператора ИС ЭПД и проконтролировать завершение документооборота.
Информация о текущем состоянии ЭТрН и подписании титулов отображается в TMS, а полученные документы сохраняются в системе. Это позволяет связать электронную транспортную накладную с конкретной перевозкой, сократить ручной перенос данных между системами и обеспечить централизованный контроль оформления перевозочных документов.
Реализованный функционал
На данный момент в системе реализованы следующие функции:
- Документ ЭТрН формируется внутри TMS на основании данных перевозки (Распоряжения, по одному Распоряжению может быть сформировано несколько накладных)
- В интерфейсе системы реализована возможность подписания титулов накладной ответственными пользователями
- Реализована выгрузка исходящих титулов накладной из TMS оператору ИС ЭПД
- Добавлен вывод QR-кода накладной в приложении водителя
- Реализована загрузка входящих титулов других участников перевозки от оператора ИС ЭПД
- Добавлена актуализация информации и статусов перевозки на основании загруженных титулов
Сценарий работы с документом:
-
Выполняется формирование документа рейс (Распоряжение) и заполнение основных данных перевозки
-
Пользователь формирует ЭТрН по команде создания документа
-
Система автоматически помещает заявки на перевозку из рейса в разные накладные ЭТрН, в зависимости от грузоотправителя, грузополучателя, адреса получения
-
Пользователь проверяет автоматически заполненные системой данные ЭТрН и дополняет их при необходимости
-
Пользователь выполняет подписание накладных непосредственно из интерфейса TMS
-
TMS автоматически выгружает подписанные пользователем титулы ЭТрН оператору ИС ЭПД
-
TMS автоматически загружает подписанные другими участниками перевозки титулы накладных по мере их поступления из системы оператора ИС ЭПД. Данные о статусе подписания отображаются на форме документа в системе
-
По факту получения всех подписанных титулов ЭТрН, TMS присваивает накладной статус «Завершена»
-
Загруженные титулы сохраняются в TMS и могут быть выгружены в корпоративную информационную систему при необходимости
Электронные путевые листы (ЭПЛ)
Назначение функционала:
Функционал позволяет организовать работу с электронными путевыми листами непосредственно в AXELOT TMS: сформировать ЭПЛ на основании имеющихся в системе данных о рейсе, транспортном средстве, водителе и периоде его работы, обеспечить заполнение и подписание предусмотренных частей документа, а также выполнить обмен данными через оператора ИС ЭПД.
Статусы формирования, подписания и завершения электронного путевого листа контролируются в интерфейсе TMS, а полученные документы сохраняются в системе и связываются с соответствующим рейсом и транспортным средством. Это сокращает необходимость повторного ввода информации и позволяет вести транспортную и перевозочную документацию в едином информационном пространстве.
Реализованный функционал
На данный момент в системе реализованы следующие функции:
- Документ ЭПЛ формируется внутри TMS на основании выписанного Путевого листа
- В интерфейсе системы реализована возможность подписания титулов путевого листа ответственными пользователями
- Реализована выгрузка исходящих титулов путевого листа из TMS оператору ИС ЭПД
- Реализована загрузка входящих титулов медосмотра от оператора ИС ЭПД при использовании телемедицины (титулы №2 и №6)
- Добавлен вывод QR-кода в приложении водителя
- Реализовано мобильное приложение механика для оперативной фиксации отметок технического осмотра в рамках подписания титулов №3 и №4
Сценарий работы с документом
Выпуск ТС на линию:
-
Пользователь создает путевой лист в TMS и заполняет его данные
-
Пользователь проверяет автоматически заполненные системой данные путевого листа, дополняет их при необходимости
-
Пользователь осуществляет выгрузку ЭПЛ по заданной команде и система выполняет выгрузку Т1 ЭПЛ оператору ИС ЭПД
-
При наличии штатного медика, в TMS производится отметка о допуске водителя в рейс в рамках Т2 ЭПЛ. Данные автоматически выгружаются оператору ИС ЭПД
-
При использовании телемедицины, TMS автоматически загружает подписанный сторонней организацией Т2 по факту его появления у оператора ИС ЭПД
-
Механик выполняет подписание Т3, Т4 ЭПЛ непосредственно из интерфейса TMS или с помощью мобильного приложения. Данные автоматически выгружаются оператору ИС ЭПД. Информация по значениям одометра подгружается в созданный путевой лист в TMS
Возвращение ТС:
-
Механик выполняет подписание Т5 ЭПЛ непосредственно из интерфейса TMS или с помощью мобильного приложения. Данные автоматически выгружаются оператору ИС ЭПД. Информация по значениям одометра подгружается в созданный путевой лист в TMS
-
При наличии штатного медицинского работника в TMS фиксируется прохождение водителем послерейсового медицинского осмотра в рамках титула № 6 ЭПЛ. Данные автоматически передаются оператору ИС ЭПД
-
При использовании телемедицины, TMS автоматически загружает подписанный сторонней организацией Т6 по факту его появления у оператора ИС ЭПД
-
По факту получения всех подписанных титулов ЭПЛ TMS присваивает обмену ЭПЛ статус «Завершён». Загруженные титулы сохраняются в TMS и могут быть выгружены в корпоративную информационную систему при необходимости
- О продукте