Пресс-центр
27 Июн 2009

Инвентаризация склада

Инвентаризация склада – это обязательная процедура, которая должна проводится минимум раз в год, перед составлением годовой отчётности предприятия. Она позволяет сопоставить фактическое наличие товаров с данным в системе учёта и, при необходимости, выявить виновников недостачи.

Когда нужно проводить инвентаризацию

Есть ряд ситуаций, когда проводить инвентаризацию склада обязательно (согласно Федеральному закону № 402 «О бухучёте»):

  • Смена руководства компании;
  • Увольнение более 50% сотрудников компании;
  • Установление факта хищения и порчи имущества;
  • Повреждение собственности при ЧП (пожар, потоп и т.п.);
  • Составление годовой отчётности.

Инвентаризация должна проводиться как минимум один раз в год, при составлении годового отчёта. Но на самом деле, она проводится намного чаще, в зависимости от направленности организации. Например, на продуктовых складах инвентаризация товаров происходит примерно раз в месяц.

Порядок проведения инвентаризации на складе

В процессе инвентаризации необходимо пересчитать товар и оценить его качество и соответствие хранению, внести данные в опись продукции и передать информацию в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

По итогу, издаётся приказ об утверждении инвентаризации, в учётную систему вносятся изменения и принимается решение об взыскании ущерба с ответственных лиц.

Весь процесс инвентаризации можно разделить на четыре этапа:

ЭтапОписание
ПодготовительныйПриказ об инвентаризации и создание комиссии
Проведение инвентаризацииПроверка товаров на складе и внесение данных в опись
СличительныйСопоставление реальных данных с учётными и разъяснения недостачи
ЗаключительныйПодведение итогов, вынесение решений о взысканиях, если требуется

Состав инвентаризационной комиссии

Требования к комиссии утверждены Федеральным законом № ст.11. В неё должны входить представители следующих направлений:

  • Администрация предприятия (руководитель или его заместитель);
  • Бухгалтерия;
  • Руководители отделов;
  • Материально-ответственное лицо;
  • Работник отдела безопасности;

Также участие могу принимать и другие специалисты компании, если это требуется. Окончательный состав комиссии утверждается руководителем на подготовительном этапе и не поддаётся изменению.

В случае, если состав будет неполным, инвентаризация признаётся недействительной.

Подготовительный этап

Решение об инвентаризации принимает руководитель компании и издаёт указ по форме ИНВ-22. Создаётся план инвентаризации и утверждается комиссия.

Вся документация на проверяемую продукцию сдаётся комиссии, а также указывается списание имущества в расход. После чего ответственные за собственность лица расписываются о проведённых действиях.

Рекомендуется навести порядок в помещении. Освободить проходы между стеллажами, обеспечить доступ ко всем товарам и подготовить технику и оборудование.

Проведение инвентаризации

Во время самого процесса запрещаются любые операции с товарами. Исключается перемещение продукции по складу.

Комиссия производит подсчёты согласно плану, проверяет качество товара, его соответствие нормам и срокам хранения. Все данные вносятся в опись, которая после передаётся в бухгалтерию.

Сличительный этап

В бухгалтерии проверяется соответствие данных в описи и в системе учёта. В случаи недостачи составляются акты с указанием причины несоответствия. Также, на товары, не подлежащие дальнейшей реализации (например, по срокам годности) составляется акт списания.

Заключительный этап

После сопоставления фактических и учётных данных, руководитель организации издаёт приказ об утверждении результатов инвентаризации. Вся информация об излишках, недостатке, испорченных товарах и указанием суммы убыли вносится в ведомость учёта (ИНВ-26), которая подписывается всеми участниками комиссии.

На основании этого документа у владельца и бухгалтерии появляются законные основания на взыскание убытков с виновных лиц.

Автоматизация инвентаризации склада

Автоматизация склада предполагает учёт всей продукции склада с помощью специального оборудования. Использование WMS-систем (систем управления складом) позволяет маркировать все товары на складе, вносить их в общую базу с указанием необходимых параметров и отслеживать их перемещение.

Это также упрощает инвентаризацию склада, т.к. исключается человеческий фактор и снижается вероятность ошибки. Вся информация о товарах вносится и фиксируется в базе с помощью переносных считывателей. Это значительно уменьшает время проведения инвентаризации и позволяет в автоматическом режиме соотнести реальные данные с данными в системе учёта.

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта