В результате внедрения AXELOT TMS компания «Логико» получила удобный инструмент для управления полным жизненным циклом заявки на перевозку груза и учета распределения расходов с точностью до номенклатуры.
«Логико» – логистическая компания, оказывающая услуги по хранению транспортировке, обработке грузов.
Совместно с AXELOT компания продолжает работать над модернизацией логистических процессов. И параллельно с ходом проекта внедрения AXELOT WMS «Логико» внедрила AXELOT TMS для автоматизации управления транспортом.
«Логико» стремится к развитию в соответствии с потребностями клиентов, поэтому основной целью проекта внедрения TMS стало повышение уровня сервиса и качества доставки. Кроме того, компания нуждалась в инструменте для стратегического и тактического управления ресурсами и их оптимального распределения при оперативном планировании. Также система должна была предоставить возможность получения актуальных данных для ведения статистики и аналитики и в целом повысить эффективность использования собственного парка.
«Логико» выполняет около 400 заявок на перевозку в день, большая часть из них – междугородние. До внедрения TMS процесс отбора заявок осуществлялся с помощью обычного списка документов в КИС, в котором невозможно было собрать все необходимые характеристики для продуктивного планирования. Так, например, не учитывались реальные графики работы клиентов, весогабаритные параметры транспортных средств и другие важные данные. Само планирование выполнялось исключительно вручную, а факт исполнения задач по рейсу не контролировался.
В результате внедрения AXELOT TMS сотрудники отдела доставки стали обладать собственным инструментом для управления полным жизненным циклом выполнения заявки на перевозку груза.
TMS была интегрирована с тремя системами, что позволило пользователям контролировать текущее состояние документов на стороне внешних систем по состояниям готовности сопроводительных документов и комплектации на складе. Интеграция была выполнена с помощью DATAREON ESB, в единый контур предприятия вошли КИС, AXELOT WMS и AXELOT TMS.
Благодаря AXELOT TMS ручное планирование дополнено четкими сценариями с учетом реальных графиков работы получателей, также появилась опция автоматического планирования, оно позволяет ускорить получение предварительных рейсов.
Процесс прохождения водителями точек по маршруту следования контролируется в режиме реального времени с помощью мобильных клиентов. Система позволяет узнать точное местоположение каждой машины и предоставляет данные о качестве вождения, будь то резкое ускорение, торможение или поворот.
Реализована подсистема показателей для оценки надежности процессов доставки. На периодической основе в системе производится сравнение фактических результатов перевозки со значениями, полученными при нормировании – отклонения разбираются экспертной комиссией.
Дополнительно реализована функциональность, позволяющая выполнить распределение прямых и косвенных затрат до упаковок номенклатуры по требуемым правилам распределения, например, по массе, по объему, по удельно-погрузочному объему и т.д. После интеграционной передачи результатов распределения на стороне корпоративной учетной системы происходит расчет себестоимости доставки одной упаковки номенклатуры и маржинальности данных операций. В компании появилась возможность принятия управленческих решений в режиме реального времени.
Учет операционной деятельности автопарка прежде выполнялся в разрозненных документах и таблицах, не имеющих между собой какой-либо синхронизации и связи. Данные вносились один раз в месяц, что не позволяло добиться необходимой точности для своевременного принятия решений.
AXELOT TMS дает возможность фиксировать расход ГСМ, пробег ТС и выработку агрегатов с помощью путевых листов. Детализированная аналитика помогает сотрудникам, отвечающим за техническое обслуживание, своевременно реагировать на отклонения в потреблении топлива, несоответствие фактических и плановых маршрутов, реальную эксплуатационную нагрузку на различные узлы транспортных средств.
Внедрение AXELOT TMS сделало процесс выполнения доставки абсолютно прозрачным, что положительно сказалось на ее качестве, а точный и полный учет расходов позволяет оценить рентабельность реализации каждой отдельно взятой номенклатуры.
