Внедренная на предприятии система AXELOT TMS X4 помогает эффективно планировать маршруты доставки и управлять процессами мультимодальных перевозок.
Компания «Элком-Электро» — один из лидеров дистрибуции кабельной и электротехнической продукции в России. Компания обладает широкой сетью региональных представительств и офисов продаж, что прямо влияет на объем осуществляемых перевозок продукции. Так, например, в среднем компания ежедневно обрабатывает до 280 заявок на внутригородскую перевозку по Москве и до 20 — на междугороднюю.
Руководство компании запланировало внедрение современной TMS, которая позволила бы повысить эффективность планирования маршрутов и оптимизировать работу логистов, а также смогла бы работать в едином контуре с корпоративной информационной системой. Выбор был остановлен на решении AXELOT TMS X4, которая соответствовала запросам компании не только в части функционала, но и по скорости внедрения и приемлемой стоимости. Внедрением TMS занимались специалисты компании AXELOT.
Реализованную в рамках проекта схему управления процессами перевозок можно описать следующим образом. Для планирования рейсов в систему загружаются Заявки на перевозку груза, на основании которых формируются Задания на перевозку. По одной заявке может быть сформировано несколько Заданий на перевозку, если доставка осуществляется через терминалы транспортной компании.
Планирование рейсов производится как вручную логистом, так и автоматически с помощью механизма периодических рейсов. При планировании рейсов в системе учитываются временные окна доставки груза, а также расписание выезда со склада. Планирование осуществляется на собственные транспортные средства и на привлеченный парк сторонних перевозчиков.
Осуществляется контроль исполнения рейсов: на основании данных, полученных из TMS, происходит обмен информацией с КИС по статусам доставки груза грузополучателю; логисты оповещаются о наличии проблем в точках маршрута, опозданий к грузополучателю, изменении порядка объезда точек водителем. Также в системе ведется учет затрат на перевозку и осуществляется контроль возвратных документов.
Ключевые цели проекта по повышению эффективности планирования маршрутов и оптимизации работы логистов были достигнуты. Благодаря автоматизации объемы перевозок грузов компании увеличились на 20%.
Компания «Элком-Электро» перешла на абсолютно новый уровень автоматизации планирования и учета затрат по перевозкам. Пользователи корпоративной системы теперь оперативно информируются о состоянии заказа на всех этапах осуществления перевозки.
Запланировано развитие TMS-системы в части внедрения подсистем управления автотранспортом и мобильного клиента. Также, в перспективе, система будет тиражирована в других филиалах компании.
