Основным видом деятельности компании НТФ «Медтехника» является производство, продажа, монтаж и техническое обслуживание изделий медицинской техники. Кроме того, компания оказывает услуги ответственного складского хранения. НТФ «Медтехника» является основным партнером Сибирского федерального округа и города Новосибирск в техническом обслуживании изделий медицинской техники в лечебных учреждениях и в слухопротезировании. В настоящее время в компании работает около 400 человек. Общее количество цехов и складов – 15.
В качестве одного из приоритетных решений в области автоматизации явилось решение по внедрению системы управления складом «1С-Логистика:Управление складом» – совместного решения компании AXELOT и фирмы «1С». Такое решение было обусловлено стремлением предприятия не только учитывать складские операции, но и полноценно управлять ими с целью повышения эффективности всего складского комплекса.
У специалистов компании «Медтехника» уже существовал положительный опыт эксплуатации программ на технологической платформе «1С:Предприятие», это стало одной из главных причин выбора «1С-Логистика:Управление складом».
До начала проекта внедрения системы специалисты компании «Медтехника» прослушали курс обучения «Организация эффективного складского хозяйства с использованием современного программного продукта «1С-Логистика: Управление складом», что позволило в кратчайшие сроки получить наилучшее представление о возможностях продукта и благодаря этому избежать многих методологических и технических проблем во время внедрения.
В процессе внедрения были тщательно изучены и формализованы технологические бизнес-процессы на складе, произведены правильная параметрическая настройка системы и организация справочных данных. В результате были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- приемка товара;
- размещение товара;
- комплектация заказа;
- отгрузка товара;
- инвентаризация товара.
Также был разработан дополнительный функционал:
- интерактивный расчет стоимости услуг хранения в разрезах: контрагент, номенклатура, габариты, количество товара (4 алгоритма формирования цены, 4 формы отчетов) с расшифровкой по каждому дню запрошенного периода
- Добавлены МХ–1, МХ–2.
Ольга Васильевна Гончарова, директор службы информации компании «Медтехника», об итогах проекта:
«Внедрение системы позволило в небольшие сроки значительно повысить эффективность работы нашего складского комплекса. Система позволила:
- оценивать и управлять эффективностью использования складских площадей;
- организовать хранение товаров по объёмно-весовым характеристикам и срокам хранения;
- минимизировать количество ошибок благодаря штрихкодовой идентификации;
- оптимизировать движения товаров на складе;
- снизить влияния человеческого фактора;
- определять объективную базу для исчисления заработной платы сотрудникам склада;
- планировать штат и численность сотрудников склада».
В ходе проекта автоматизировано 6 рабочих мест.
