Внедренная TMS-система работает в условиях многофилиальной структуры и интегрирована с несколькими корпоративными системами.
Компания «Юнилэнд – Екатеринбург» занимается дистрибуцией товаров на рынке FMCG более 25 лет. Ассортимент товаров включает в себя продукты питания, детское питание, корма для животных, парфюмерию, косметику, бытовую химию. Среди клиентов – торговые сети, розничные магазины, оптовые Компании, государственные и муниципальные предприятия, аптеки, интернет-магазины и другие предприятия торговли в Свердловской, Тюменской, Челябинской областях. Пермский край, Башкирия, ХМАО, ЯНАО.
Парк транспортных средств Компании составляют как собственные, так и привлеченные автомобили импортного и отечественного производства, грузоподъемностью от 1 до 20 тонн. Строгий подход к выбору перевозчиков, которых насчитывается более 200, ежедневный осмотр автомобилей и инструктаж водителей позволяет гарантировать качественную и бесперебойную доставку. К доставке продуктов питания допускаются только изотермические фургоны, с обязательной санитарной обработкой. Ежедневно в Компании обрабатывается порядка 1000 заявок на перевозку.
В связи с растущими объемами перевозок Компания испытывала потребность в едином рабочем пространстве для всех транспортных подразделений организации. Имеющееся ПО уже не удовлетворяло потребностям бизнеса, поэтому руководство «Юнилэнд-Екатеринбург» запланировало внедрение новой системы AXELOT TMS X4, включающей в себя весь необходимый функционал и высокую производительность.
Перед специалистами AXELOT, приглашенными для реализации проекта, был поставлен ряд задач. Помимо автоматизации процесса управления перевозками необходимо было провести систематизацию данных по перевозкам и автоматизировать процесс учета затрат на перевозку.
Основные маршруты перевозок в «Юнилэнд – Екатеринбург» — это доставка товара от поставщиков на склад организации, доставка товара до торговых точек и забор возвратов. Заявки на перевозки планируются по трем основным направлениям – междугородняя в отдаленные регионы, междугородняя в ближайшие регионы и внутригородская.
Планирование рейсов теперь производится в автоматическом режиме с возможностью ручной корректировки. По сформированным рейсам производится автоматический расчет стоимости доставки на основании заданной в системе тарификации на основании параметров рейса.
Уникальной чертой проекта можно назвать внедрение подсистемы бюджетирования, которая позволяет контролировать затраты на транспортную логистику в разрезе установленных для подразделений бюджетов. Реализован учет претензионной работы с перевозчиками при проведении расчетов с учетом выставленных претензий.
Многофилиальная структура Компании повлияла на интеграцию AXELOT TMS в информационный контур – новую систему пришлось интегрировать сразу с несколькими корпоративными информационными системами на базе продукта DATAREON MQ.
Цели проекта были достигнуты. Создано единое пространство для работы всех транспортных подразделений организации. Теперь задачи по оптимальной маршрутизации, подбору типа автомобиля, скорости обработки заказов, документообороту Компании «Юнилэнд-Екатеринбург» помогает решать информационная система AXELOT TMS X4.
