Благодаря возможностям проектной методологии AXELOT, а также широкой функциональности и гибкости AXELOT WMS, проектная команда ESTEL смогла быстро создать собственный «центр компетенции» и самостоятельно провести тестовый запуск системы с отладкой всех автоматизированных бизнес-процессов в сжатые сроки.
ESTEL — один из крупнейших Российских брендов косметической и парфюмерной продукции. Продукция ESTEL производится на собственных заводах, расположенных в Санкт-Петербурге. У бренда есть собственная лаборатория, академии и студии, салоны красоты и сеть фирменных магазинов.
Одним из факторов, влияющих на скорость выпуска продукции, является производственная логистика. Завод необходимо регулярно и своевременно обеспечивать сырьем, следить за качеством этого сырья и условиями его хранения. Руководство компании решило мигрировать на более современную WMS-систему, реализующую необходимый функционал в полном объеме. Для внедрения была выбрана система AXELOT WMS. Работа над проектом велась совместно специалистами AXELOT и проектной командой со стороны ESTEL.
Во время обследования склада специалисты AXELOT выделили ряд особенностей бизнес-процессов, которые были учтены в реализованной функциональности AXELOT WMS. К таким особенностям относится, например, отсутствие типизированных упаковок: один и тот же товар поставляют разные поставщики, у каждого из которых своя фасовка (бочки разных размеров, канистры и т.п.). В WMS настроена возможность работы с разными вариантами упаковок при выполнении складских операций.
Проектная команда настроила обмен данными между WMS и корпоративной информационной системой (КИС) с использованием интеграционного решения DATAREON.
Для некоторых пользователей корпоративной информационной системы, не связанных со складом, например, для сотрудников лаборатории, реализована возможность управлять доступностью партий в WMS. Это позволяет исключить из резервирования по FEFO заблокированные партии, и на производство не уходит сырье, которое не прошло лабораторную проверку.
Автоматизирована приемка полупродуктов и готовой продукции для отгрузки через склад сырья, такой товар при поступлении не пересчитывается, он автоматически поступает на баланс нужного склада по команде из корпоративной системы.
Внедрение AXELOT WMS позволило перевести в цифру складские операции. Детализированная информация, которая включает время выполнения, исполнителя, складская аналитика для конкретной единицы товара, в режиме реального времени регистрируется в WMS и доступна для просмотра и анализа и для целей автоматического планирования.
Инвентаризация может быть произведена в любое время, как по команде оператора AXELOT WMS, так и по решению старшего кладовщика. Данные о найденных в ходе пересчета расхождениях автоматически регистрируются в специализированном регистре и доступны для выгрузки в корпоративную информационную систему.
Проектная методология AXELOT не исключает подход, при котором заказчик может полноценно работать с системой еще до ее запуска в промышленную эксплуатацию для создания собственного «центра компетенции». Этой возможностью воспользовалась проектная команда ESTEL, специалисты которой были глубоко вовлечены в проект – они поэтапно знакомились с функциональностью решения, тестировали различные сценарии работы и предлагали свои варианты настройки бизнес-процессов. Обучение пользователей проводилось также на реальных операциях – в рамках отгрузок склада.
Все это позволило ESTEL еще в ходе проекта сформировать в рамках компании собственный центр компетенций по работе с AXELOT WMS, который позволит им в дальнейшем самостоятельно решать вопросы по настройке системы под изменения в бизнес-процессах.
Предложенные AXELOT инновационные решения предоставили ESTEL возможность максимально быстро адаптировать работу склада под любые изменения рынка.
