Компания COTTON CLUB завершила проект внедрения AXELOT WMS X5 на складе в Ногинске. Автоматизация позволила снизить влияние человеческого фактора на бизнес-процессы и повысить точность и скорость складских операций.
COTTON CLUB — динамично развивающаяся компания, лидер на рынке ватной продукции и влажных салфеток. Ассортимент компании также включает в себя все значимые сегменты товаров первой необходимости: жидкое мыло, шампуни, крема, антибактериальные средства, средства для стирки, подгузники и косметику для детей. Продукция Cotton Club широко представлена по всей территории России и присутствует в крупных торговых сетях «Ашан», «Магнит», «Метро», «Лента», «Х5 Ритейл Групп» и интернет-магазинах Wildberries, OZON и др.
Высокое качество продукции COTTON CLUB поддерживается благодаря вертикально интегрированному производству. Тотальный контроль каждого этапа процесса изготовления позволяет компании быстро реагировать на изменения рынка и отслеживать весь путь продукции. Важным звеном в этой цепочке является процесс складской обработки товаров, который должен быть максимально прозрачным и контролируемым.
Руководство COTTON CLUB решило автоматизировать управление складом готовой продукции и сырья в Ногинске. Площадь склада 30 000 кв. м., ассортимент 5 000 SKU, склад работает круглосуточно, в каждой смене занято более 60 человек.
Компания использует аутсорсинг складского персонала, поэтому внедрение WMS, в том числе, должно было позволить контролировать их работу, снизить зависимость от человеческого фактора и ускорить адаптацию новых сотрудников.
С самого первого дня работы в системе все операции были привязаны к конкретным исполнителям. Это позволяет нормировать выполнение складских операций и проводить регулярный план-фактный анализ для оценки производительности работы сотрудников, а также определять ответственные лица в случае возникновения нештатных ситуаций.
Работа с карточками сотрудников и их персональными данными осуществляется непосредственно в WMS. Для того, чтобы наемный персонал быстрее вливался в рабочий процесс, в рабочие инструкции включены базовые принципы работы в системе управления складом.
Обеспечить надежный обмен данными между WMS и КИС помогла сервисная шина данных DATAREON ESB. С ее помощью был построен интеграционный контур предприятия.
Чтобы избежать простоя и сохранить объем отгрузок, запуск WMS выполнялся по всем складским процессам, но на ограниченном ассортименте хранимой продукции.
В ходе проекта консультанты AXELOT обучили работе в системе ключевых пользователей, по несколько человек из каждой смены. После успешного прохождения аттестации они взяли на себя задачу по обучению остальных сотрудников. Таким образом удалось организовать параллельное обучение сразу нескольких групп сотрудников, что позволило максимально сократить время между началом обучения первых сотрудников и непосредственно запуском системы.
В результате работ, проведенных специалистами компании AXELOT по автоматизации работы склада, были получены значительные результаты:
- запущен сквозной контроль сроков годности,
- внедрен полностью безбумажный учет,
- существенно увеличена скорость и точность складских операций,
- возросло качество приемки, планирование размещения выполняется на основании алгоритмов, настроенных в системе,
- минимизированы ошибки и зависимость от человеческого фактора,
- выросло качество подбора по заказам, в том числе благодаря контролю отобранного товара.
Руководство COTTON CLUB теперь имеет удобные и современные инструменты для управления складской логистикой и владеет всеми необходимыми данными для контроля за работой склада и персонала.
