Внедрение AXELOT WMS на складе компании «Гельтек-Медика» значительно повысило эффективность управления, обеспечив строгий учет КИЗов, систематизацию и прозрачность логистических процессов.
Компания «Гельтек-Медика» занимается производством гелей для медицинских исследований и высокоэффективных косметических средств для домашнего ухода и аппаратной косметологии, а также биологически активных добавок и витаминов. Продукцию «Гельтек» создают в собственной лаборатории компании. Она проходит тщательное тестирование на нескольких уровнях, чтобы гарантировать высокое качество и эффективность каждого средства. Производство компании расположено в Москве и Московской области.
Ранее компания осуществляла складской учет только с помощью корпоративной информационной системы. Однако изменения в законодательстве и введение требования о маркировке БАДов и косметики контрольно-идентификационными знаками показали, что использование одной только учетной системы для управления складской логистикой недостаточно. Компании «Гельтек-Медика» требовался инструмент, который позволит организовать учет КИЗов и обеспечит прозрачность складских бизнес-процессов.
AXELOT WMS отвечала всем ключевым требованиям «Гельтек-Медика». Функционал системы позволил автоматизировать все ключевые логистические операции.
Добиться точной настройки WMS и организации новых бизнес-процессов помогли специалисты AXELOT.
Площадь склада компании в Москве составляет 5 600 кв.м, а количество SKU — 300. Товары поступают на склад либо с производства, либо с других складов. Приемка проходит у выделенных ворот: продукция укладывается на моноподдоны — на каждый поддон идет одна товарная номенклатура. Теперь это строго контролируется AXELOT WMS — все задания и результаты их исполнения фиксируются в системе посредством ТСД. Также система не позволяет принять товара больше, чем заявлено в документах, что помогает соблюдать установленные «Гельтек-Медика» правила.
Во время приемки персонал внимательно проверяет состояние товара. Если обнаруживается некондиция, такой товар сразу переносят на отдельный поддон и отправляют в зону карантина.
После приемки система автоматически формирует задачи размещения на места хранения или отбора, учитывая:
- состояние товара;
- остаток в зоне отбора;
- бренд и другие параметры.
Например, товары с состоянием «Годен» могут попасть как в зону хранения, так и в зону отбора, если там не хватает продукции. Для каждого бренда выделена отдельная зона хранения — система учитывает это при размещении. А товары с состоянием «Брак» отправляются исключительно в зону брака и никогда не попадут в заказ клиента.
Отбор заказов тоже организован гибко. В зависимости от склада-отправителя и типа заказа продукция отбирается либо палетами из зоны хранения, либо штучно или коробами из зоны отбора. После отбора товары упаковываются с учетом требований конкретного клиента. Также требованиями получателей товара регулируется необходимость печати этикетки для палеты с перечнем всех упакованных заказов. Готовые к отгрузке грузовые места перемещаются в зону отгрузки или проходят дополнительный контроль.
Система умеет автоматически назначать инвентаризации — например, если во время отбора обнаружится расхождение в ячейке (товара нет на месте), то сразу создается задание на инвентаризацию, и ячейка блокируется до пересчета.
Кроме того, AXELOT WMS помогает следить за остатками в различных зонах и помещениях. Если поступает крупный заказ, а в зоне отбора не хватает товара, система автоматически создает задачу пополнения запасов. Также можно перемещать товары между помещениями: инициатором выступает КИС клиента, которая выгружает документ «Заказ на перемещение». На его основе в WMS формируются документы поступления для склада-получателя и отгрузки для склада-отправителя.
Проектная команда AXELOT настроила интеграцию AXELOT WMS с КИС заказчика. Специалисты добавили нужные данные в пакеты обмена. Они использовали стандартные инструменты DATAREON Platform и проверенные методы. Благодаря этому интеграция обеспечила стабильный и управляемый обмен между системами.
В результате проекта клиент получил ряд преимуществ для эффективного управления складом:
- Обеспечен строгий учет КИЗов на складе в соответствии с законодательством.
- Внедрение ТСД и автоматизация ключевых операций в AXELOT WMS улучшили качество отбора и упаковки, сократив расхождения в учёте.
- Руководители и операторы склада получили доступ к оперативной и аналитической информации, что позволяет лучше планировать работу и контролировать сотрудников.
- Повысилась управляемость распределением продукции по складу: стало возможным точно отслеживать остатки и движение, а также контролировать случаи выявления брака.
Внедрение AXELOT WMS позволило компании «Гельтек-Медика» не только повысить эффективность работы и организовать процессы в соответствии с требованиями регуляторов, но и получить доступ к необходимым аналитическим данным. На основе этих данных руководство компании может принимать взвешенные и обоснованные решения, способствующие повышению качества и скорости обслуживания клиентов.
