Задачи проекта:
- Автоматизировать управление работой с контрагентами.
- Автоматизировать управление обработкой запросов на перевозку грузов с предварительной оценкой затрат и стоимости.
- Автоматизировать управление процессом организации перевозок, в том числе мультимодальных (с использованием разных видов транспорта).
Этапы проекта:
- Разработка технических требований к информационной системе.
- Объединение функционала конфигураций «1С:Управление торговлей» и TMS-системы от AXELOT.
- Доработка объединенного решения в соответствии с особенностями бизнес-процессов заказчика.
- Подготовка рабочих инструкций.
- Обучение пользователей.
Основные возможности TMS-системы:
- Автоматизированная обработка запросов клиентов на перевозку грузов.
- Управление процессами организации, контроля выполнения и анализа эффективности экспедирования грузов.
- Контроль рейсов.
- Учет всех необходимых нормативных данных: виды и направления доставки, географические зоны, тарифы, договорные условия, затраты компании и выполненные работы.
- Учет планируемых поступлений и расхода денежных средств в разрезе соответствующих расчетных документов, анализа платёжного календаря и фактического движения денежных средств.
- Формирование документации: коммерческих предложений, заявок, счетов, счетов-фактур, актов и т.д.
- Настройка интерфейса рабочего места для каждой группы пользователей.
- Реализована действующая в ТРАСКО собственная схема обработки запросов клиентов на перевозку грузов.
Результаты проекта:
- На базе двух конфигураций создан удобный и отвечающий актуальным потребностям компании инструмент для планирования, анализа и управления процессами транспортной компании.
- Автоматизировано 70 рабочих мест.
