Внедренная система AXELOT TMS управляет процессами перевозки и учетом парка собственных транспортных средств.
«Доброфлот» – группа компаний, занимающаяся добычей рыбы, ее переработкой и производством консервной продукции с 1911 года. ГК «Доброфлот» обладает собственной сбытовой структурой и филиальной сетью, которая реализует готовую продукцию в города России, ближнего и дальнего зарубежья. Компания также занимается организацией перевозок для собственных нужд: перемещение консервов и банкотары для производства, перемещение рыбной продукции между судами и складами, закупка и доставка сырья для производства и продукции для снабжения судов.
Ранее в компании была собственная подсистема для учета собственного парка транспортных средств и планирования перевозок, но с ростом компании ее возможностей стало не хватать. Система затрат была адаптирована под управление себестоимостью сделок и продукции, но получить детальный разрез затрат именно по транспортной логистике было достаточно сложно, а в некоторых моментах даже невозможно. В задачи проекта входила автоматизация планирования маршрутов для разных направлений перевозок. Очень важно было уйти от бумажных журналов и грамотно выстроить процессы по управлению собственным парком: выписка путевых листов, ведение учета ремонтов и технического обслуживания транспортных средств и агрегатов, учет документов транспортных средств и водителей. Необходим был функционал не только для учета операционной деятельности по транспортной логистике, но и также инструмент для учета и распределения затрат именно с точки зрения управления перевозками и транспортом. От автоматизации ожидалось получить прозрачность учета всех процессов и операций, связанных с перевозками и управлением собственным парком транспортных средств.
Инструментом для решения поставленных задач стала система AXELOT TMS, обладающая функционалом, который полностью закрывал все потребности по транспортной логистике. Проект был реализован специалистами компании AXELOT совместно с сотрудниками ГК «Доброфлот». Было проведено комплексное внедрение системы AXELOT TMS – в проекте задействованы все функциональные модули.
Автоматизирован процесс учета и планирования заявок по разным направлениям перевозок. Осуществляется выписка и обработка путевых листов на грузовой и легковой транспорт. Ведется контроль технического обслуживания и ремонтов подвижного состава, а также полноценный учет запчастей, агрегатов и дополнительного оборудования, устанавливаемого на транспортные средства. Ведется распределение прямых и косвенных затрат по рейсам.
Реализован контроль работы водителей при помощи трекеров, установленных на транспорте, и мобильных приложений для водителей.
