Внедрение AXELOT TMS позволило управляющей компании EXZAP ускорить процесс планирования рейсов, контролировать их исполнение в режиме реального времени и автоматизировать мотивацию водителей.
УК EXZAP – дистрибьютор автомобильных запасных частей, масел и аккумуляторов. Компания занимает лидирующие позиции на рынке Узбекистана и имеет собственный интернет-магазин, который предлагает покупателям широкий ассортимент оригинальных и аналоговых автозапчастей для иномарок всех моделей.
Компания первой на рынке Узбекистана внедрила систему AXELOT TMS для доставки автотоваров. Сейчас для пересечения границ Республики автотранспорту с грузами требуется пройти таможенное оформление, однако в любое время возможно вхождение Республики в ЕАЭС, и ситуация на рынке резко изменится. Конкурентоспособное предложение, обеспечивающее обслуживание клиентов точно и в сроки, станет одним из преимуществ перед остальными игроками.
Чтобы оставаться лидером на рынке, компания постоянно совершенствуется, стремится к высоким показателям качества продукции и сервиса. В том числе УК EXZAP занимается развитием логистики. Недавно компания завершила проект автоматизации склада, внедренная AXELOT WMS, позволила оптимизировать складские процессы, ускорить обработку товара на складе и исключить влияние человеческого фактора. Сразу после завершения проекта руководство управляющей компании перешло к усовершенствованию транспортной логистики. В качестве решения была выбрана система AXELOT TMS.
Доставку заказов УК EXZAP осуществляет посредством собственного автопарка. Компания доставляет продукцию клиентам из Ташкента и области. До внедрения TMS рейсы планировались день в день. В КИС логист отбирал заявки на перевозку и сортировал их по районам, под каждую отдельно назначенную машину. При таком подходе часть заявок или транспорта могли остаться не спланированными. После завершения доставки, по факту сообщения от водителя о доставленном грузе, перевозка завершалась в КИС. Размер премиальной части заработной платы водителям подсчитывались вручную по количеству точек доставки.
Чтобы автоматизировать передачу заявок на перевозку из КИС и настроить обмен данными между всеми использующимися в компании системами, внедренная TMS была интегрирована в единый информационный контур, который был создан с помощью DATAREON MQ еще в ходе проекта автоматизации складской логистики. По итогу в него вошли корпоративная информационная система, AXELOT WMS и AXELOT TMS.
Теперь заявки формируются в TMS автоматически, на основании данных из КИС. На этапе обработки логист проверяет корректность заполнения заявок и подтверждает адреса. Планируются рейсы в специальном рабочем месте «Планирование рейсов», с помощью которого логист либо самостоятельно распределяет их по всему доступному транспорту, либо пользуется автопланированием рейсов. После этого оформляются путевые листы.
Благодаря интеграции с WMS в TMS отображается информация, когда заказы готовы к отгрузке, после чего логист передает рейс к выполнению. Рейсы водители выполняют с использованием мобильного клиента. С его помощью в TMS передается информация о пройденных точках маршрута, благодаря чему логист контролирует исполнение рейса.
Данные о выработке каждого водителя доступны в TMS-системе, поэтому теперь мотивация водителей основывается на автоматическом расчёте, а руководство УК EXZAP может самостоятельно выбирать показатели, которые необходимо учитывать. Также в системе в детализированном виде доступная информация и о каждом транспортном средстве, о расходах на ремонт и содержание автомобилей.
По итогам проекта весь учет по собственному автопарку перенесен в AXELOT TMS, благодаря этому сокращены временные издержки при планировании рейсов, в режиме реального времени доступна информация о статусе и графике работы каждой машины, диспетчер имеет полную картину того, как водитель проходит рейс.
