Все проекты
tms 6 Сен 2023

AXELOT и FOODSERVICE завершили проект внедрения системы нового поколения — AXELOT TMS X5

Внедрение AXELOT TMS X5 позволило FOODSERVICE объединить в одной системе управление перевозками и транспортным парком. Система предоставляет широкий набор инструментов для повышения эффективности процессов как в части контроля исполнения заявок, так и в части управления активами, и позволяет реализовать сквозной финансовый учет транспортной деятельности.

FOODSERVICE — это одна из ведущих компаний на рынке FMCG товаров Грузии. Её опыт насчитывает 15 лет успешного импорта и дистрибуции продуктов питания. Товарный портфель включает до 500 артикулов, включая ассортимент ведущих мировых брендов. До 100 артикулов представляют собственные марки компании, хорошо зарекомендовавшие себя на рынке и приносящие значительную часть прибыли.

Задача складской и транспортной логистики FOODSERVICE — обеспечивать каждый магазин сети свежими продуктами и поддерживать широкий ассортимент товаров. Для того, чтобы повысить эффективность управления логистикой и снизить влияние человеческого фактора на бизнес-процессы, в 2022 году FOODSERVICE совместно с AXELOT модернизировал складское хозяйство и внедрил AXELOT WMS. Сразу после запуска WMS компании приступили к проекту автоматизации перевозок и учета собственного парка на базе AXELOT TMS X5.

AXELOT TMS X5  — система нового поколения, используя ее широкую функциональность и параметрические возможности проектная команда адаптировала решение под особенности бизнес-процессов FOODSERVICE в части управления перевозками и собственным транспортным парком, что позволило оптимизировать логистические операции и сразу же получить положительные изменения в работе транспортного парка и выполнении заявок.

AXELOT TMS

Управление перевозками

До внедрения системы при консолидации потребностей в перевозке на стороне КИС использовались минимально необходимые данные из заказов. Такой подход имел ряд недостатков, который влиял на уровень сервиса в компании, а именно: не учитывались временные окна доставок, не было возможности указать предпочтительный транспорт для исполнения потребности, использовались некорректные ВГХ перевозимых грузов, а также не учитывалась реальная вместимость транспортных средств при планировании рейсов. Планирование маршрутов выполнялось логистами вручную, что часто приводило к некорректной загрузке транспортного средства и занимало длительное время, также отсутствовала возможность внесения оперативных корректировок в процессе исполнения перевозки.

В ходе проекта был автоматизирован процесс интермодальных перевозок, что позволило не только правильно вести учет грузов на складах и в процессе транспортировки, но и корректно распределять затраты по различным звеньям логистической цепи. AXELOT TMS X5 была встроена в информационный ландшафт предприятия, в который на тот момент уже входили AXELOT WMS и КИС – для этого специалисты AXELOT расшили интеграционный контур, созданный еще во время автоматизации склада с помощью DATAREON ESB.

AXELOT автоматизировал процесс интермодальных перевозок

Так как AXELOT WMS и AXELOT TMS X5 являются компонентами комплексной логистической платформы AXELOT SCM и «бесшовно» взаимодействуют друг с другом в режиме реального времени, компания FOODSERVICE получила современный инструментарий для управления полным жизненным циклом продукции от поступления на склад до доставки клиентам. Так, например, информация по сформированным местам хранения, количеству SKU в каждом месте и штрихкодам мест хранения из AXELOT WMS доступна в AXELOT TMS X5 и используется для уточнения товарного состава по заявкам на перевозку груза и работы в мобильном клиенте TMS.

В ходе автоматизации компания FOODSERVICE приняла решение внедрить ещё одну компоненту платформы AXELOT SCM – оптимизационное решение AXELOT SCAP. С помощью AXELOT SCAP в процессе автоматического планирования рейсов учитываются ключевые показатели и ограничения: специфика грузов, время доставки, типы перевозок, возможность использовать кросс-докинг. Например, для груза, который перевозится навалом (мешки с мукой или мешки с сахаром и т.д.), возможно совмещение на одной палете нескольких заказов для различных клиентов, а для того, чтобы товар успел на прилавки к открытию магазина, возможна доставка в ночное время.

Специалисты AXELOT провели сравнительное исследование, по результатам которого оказалось, что использование AXELOT SCAP повысило эффективность планирования: время пробега сократилось на 50%, а общее время рейсов сократилось на 6%.

С помощью AXELOT SCAP учитываются ключевые показатели и ограничения

Управление транспортом

Размер парка FOODSERVICE составляет 80 автомобилей, и до внедрения AXELOT TMS X5 вся информация по ним велась в Excel-файле.

Одной из ключевых целей проекта внедрения являлась не только консолидация данных о состоянии транспортных средств, но и планирование работ по обслуживанию и ремонтам. Сейчас учет собственного парка полностью реализован в TMS, система содержит весь необходимый набор данных. С помощью специализированного инструмента, сопоставляющего плановый (по данным рейса), нормативный (по конечному пробегу) и фактический расходы топлива, в системе учитываются ГСМ. В режиме одного окна в AXELOT TMS X5 также ведется учет шин, узлов и агрегатов, на основании которого осуществляется планирование сервисных работ. Документы как по плановому, так и по оперативному ремонту вносятся менеджером транспортного отдела, при этом система позволяет вести учет и собственных, и приобретённых материалов. Работы по обслуживанию собственного парка выполняет подрядная организация, взаиморасчеты с которой также регистрируются в TMS. Таким образом в системе четко фиксируются и контролируются затраты по выполненным ремонтам и затраты, связанные с ГСМ.

После запуска в промышленную эксплуатацию система AXELOT TMS X5 сразу же показала отличные результаты — все цели, поставленные перед проектной командой, были достигнуты. В компании FOODSERVICE повысилась скорость принятия управленческих решений, снизилось влияние человеческого фактора и выросла эффективность использования собственного парка транспортных средств.

Управление транспортным парком в AXELOT TMS

Лаша Гарибашвили, Генеральный директор FOODSERVICE:

— Продукт новый, соответственно, внедрение было сопряжено с определенными рисками – все ли пойдет по плану? Мы понимали все потенциальные сложности, но архитектурные и функциональные возможности AXELOT TMS Х5 настолько нас впечатлили, что мы остановили свой выбор на этой системе. В итоге, все прошло гладко, внедряли по классической проектной технологии, уложились в запланированные сроки, значительных доработок не случилось и дополнительных затрат не появилось – все необходимое было в рамках коробочного функционала. Внедрение выполнялось в два этапа. Сначала автоматизации «подверглась» доставка до наших магазинов с основного склада в Тбилиси. Следующим шагом завершили работы по запуску автоматизации собственного парка. Это позволило детально погрузиться в настроенную для нас функциональность и легко перейти в промышленную эксплуатацию. Теперь мы видим потенциал для развития нашей логистики именно благодаря возможностям TMS нового поколения.

Синергия компонент AXELOT SCMAXELOT TMS X5, AXELOT WMS, AXELOT SCAP — помогает FOODSERVICE «держать руку на пульсе» всех ключевых логистических процессов, а также контролировать качество продуктов и уровень сервиса и всегда вовремя поставлять свежие продукты на прилавки магазинов.

Александр Бахитов, руководитель отдела транспортной логистики, AXELOT:

— Концепция многокомпонентных платформ сейчас востребована как никогда, компании стараются уходить от тяжеловесных монолитных корпоративных решений в сторону подобных «конструкторов», из которых можно «собрать» оптимальное решение и легко масштабировать его в дальнейшем. И именно эта архитектура позволила нам не только сохранить лучшие наработки предыдущих поколений TMS от AXELOT, но и реализовать в системе накопленный за годы проектный опыт. Распределив функциональность по компонентам, которые порой даже базируются на разном технологическом стеке, мы обеспечили нашим клиентам практически неограниченные возможности для развития их решений. Я думаю, что большинство потребностей, которые пока не сформулированы бизнес-заказчиками, уже в той или иной мере реализовано в типовой функциональности AXELOT TMS X5.

Подробнее о проекте внедрения DATAREON ESB

Другие проекты

wms Россия

Новый этап сотрудничества: как LAZURIT и AXELOT совместно автоматизировали распределительный центр в Софьино

LAZURIT продолжает развивать логистику вместе с AXELOT, автоматизирован еще один склад компании, на этот раз в Софьино.

wms Россия

AXELOT CONSULT выполнил проект логистического консалтинга для ГК ЛАКРА

ГК ЛАКРА получила подробный план нового складского комплекса с проработанной схемой пятна застройки, детальными расчетами и описанием ключевых бизнес-процесс, а также рекомендации по модернизации существующих складов, которые позволили повысить основные показатели эффективности их работы

wms Казахстан

PROFIT LOGISTIC продолжает развивать логистику с AXELOT

PROFIT LOGISTIC использует решение AXELOT для автоматизации складских процессов и тарификации и биллинга оказываемых услуг. Недавно компания перевела под управление AXELOT WMS бизнес-процессы еще одного своего клиента — дистрибьютора элитных алкогольных и безалкогольных напитков.

wms Россия

Группа компаний «Черноголовка» перешла на новое поколение AXELOT WMS

Внедрение системы AXELOT WMS пятого поколения на складе ГК «Черноголовка» позволило улучшить качество обслуживания клиентов группы, увеличить скорость обработки заявок, тщательнее планировать партии на отгрузку с учетом остаточного срока годности, оптимизировать бизнес-процессы и исключить критические ошибки в работе складского персонала.

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта