AXELOT WMS для 3PL-складов: не роскошь, а необходимость в конкурентной среде

AXELOT WMS — современная система управления складом для 3PL-операторов, разработанная на платформе «1С:Предприятие 8.3». Решение помогает провайдерам ответственного хранения достигать ключевых бизнес-результатов: обеспечивать 100% точности биллинга, повышать эффективность использования складских площадей в 1,2–1,4 раза и ускорять обработку заказов в 1,5 раза. Благодаря гибкой настройке процессов, адаптация склада под требования нового клиента занимает не более двух недель.

Зачем 3PL-оператору нужна WMS-система

3PL-склад — это совершенно не то же самое, что собственный склад предприятия. 3PL-оператор работает с десятками или сотнями клиентов одновременно, каждый из которых требует своих правил приемки, хранения и отгрузки, и тут даже в теории базовых инструментов и упорства сотрудников будет недостаточно.

Один клиент хранит текстиль при 18–22°C, другой — замороженную продукцию при −18°C. Третий требует контроля серийных номеров, четвертый — маркировки «Честный знак». Пятый платит за палету, шестой — за кубический метр, седьмой — по тарифной сетке с прогрессией скидок. Шаблонная система не справляется с этой сложностью.

Система управления складом позволяет 3PL-оператору:

1. Быстро настраивать процессы под требования новых клиентов.
2. Управлять входящим потоком (приемка).
3. Управлять исходящим потоком (отгрузка).
4. Поддерживать актуальные данные о запасах.

Что теряет 3PL-оператор без WMS:

• Упущенная прибыль. Неучтенные услуги, забытые операции, невозможность точно рассчитать стоимость хранения — это прямые потери. Исследования показывают, что без WMS 3PL-провайдеры недополучают 5–15% потенциальной выручки.
• Ошибки в отгрузках. Ручной отбор товара приводит к рекламациям, возвратам, потере репутации. Каждая ошибка стоит дороже, чем внедрение системы.
• Неэффективное использование площадей. Без оптимизации размещения товара складские ячейки простаивают, а стоимость хранения растет.
• Нерациональное использование труда сотрудников и техники. Балансировка загрузки рабочих центров на современном складе недоступна без использования автоматизированных алгоритмов.
• Отсутствие прозрачности. Поклажедатели требуют доступа к данным в реальном времени и понятных условий расчета услуг.
• Невозможность в полном объеме оказывать услуги VAL (Value Added Logistics). Упаковка и переупаковка, этикетирование, китинг, агрегация компонентов, персонализация упаковки, подготовка документации требуют обмена данными на системном уровне и интеграций с оборудованием различного типа.

WMS-система превращает хаос в порядок. Она автоматизирует рутину и дает руководителю полный контроль над операциями.

Ключевые задачи 3PL-провайдеров, которые решает AXELOT WMS

Биллинг и тарификация услуг ответственного хранения

Гибкие настройки для учета услуг позволяют вести точный учет по всем выполненным операциям и хранению; рассчитывать их стоимость и формировать отчеты для предоставления клиентам.

• Имеется возможность установки тарифов по выполненным операциям и хранению за различные единицы обработки.
  Ниже приведен пример установки тарифов приемки: за принятый паллет (МХ), короб (упаковку), единицу объема, единицу массы.

• Имеется возможность установки тарифов по выполненным операциям и хранению по тарифной сетке.
  Ниже приведен пример установки тарифов по тарифной сетке: стоимость хранения варьируется от 2,5 до 5,5 в зависимости от количества паллет в хранении

Оптимизация использования складских площадей

Настройка различных стратегий размещения, отбора, пополнения, уплотнения позволяет повысить эффективность использования складских площадей.

• Каждая стратегия может состоять из множества алгоритмов, каждый из которых выполняется при определённых условиях. Такой подход к настройке стратегий может обеспечить любые потребности клиента по планированию складских операций. 
  Ниже приведены простейшие примеры настройки стратегий размещения для двух поклажедателей: первый – Аксессуары, второй – Текстиль.
  В стратегии «Размещение (Аксессуары)» в первую очередь товар будет планироваться к размещению в зону хранения Аксессуаров. Если в зоне хранения Аксессуаров нет свободных мест, товар будет планироваться к размещению в зону хранения Текстиля.

• В стратегии «Размещение (Текстиль)» в первую очередь товар будет планироваться к размещению в зону хранения Текстиля. Если в зоне хранения Текстиля нет свободных мест, товар будет планироваться к размещению в зону хранения Аксессуаров.

• Для максимальной консолидации товара поклажедателя в «своей» зоне, есть возможность настройки стратегии уплотнения: при наличии свободных мест в «своей» зоне будет планироваться перемещение товара из «чужой» зоны в «свою».

Таким образом, товар любого поклажедателя может размещаться в любую допустимую зону, а, при первой возможности, перемещаться в «свою» зону. Данные механизмы позволяют балансировать использование складских площадей и добиваться максимальной эффективности без дополнительных манипуляций по изменению зонирования.

Минимизация времени обработки заказов

• WMS позволяет оптимизировать время отбора, начиная с момента размещения товара на складе. Так, например, для товара могут подбираться места хранения в соответствии с рассчитанной системой принадлежностью к одному из классов ABC-XYZ.
• Использование гибких инструментов для настройки порядка обхода ячеек при отборе сокращает время обработки заказов.
  Ниже приведен пример настройки порядка получения задач отбора: в системе есть множество параметров, из которых можно выстраивать сложные алгоритмы порядка получения задач.

Управление входящим и исходящим потоком

Приёмка товара — это первый и критически важный этап. Ошибки на приёмке приводят к проблемам на всех последующих этапах.

AXELOT WMS поддерживает несколько режимов приёмки:

• По позициям: товар проверяется по артикулам и количеству.
• По грузовым местам: проверяется количество палет или коробов без разборки.
• Предварительная приёмка: данные загружаются из поступления, сборщик только подтверждает.
• Доверительная приёмка: товар принимается без взвешивания и подробной проверки (для надёжных поставщиков).

Система контролирует маркировку: КИЗ (контрольный идентификационный знак), акцизные марки, серийные номера. Интеграция с ГИС МТ позволяет автоматически проверять подлинность маркировки.

Отгрузка товара включает:

• Планирование отбора по различным стратегиям.
• Упаковку и консолидацию товаров в грузовые места.
• Контроль корректности отбора перед отгрузкой.
• Печать документов и этикеток.

AXELOT WMS поддерживает вариативную грузопереработку: для каждого поклажедателя можно настроить собственные процессы, набор и последовательность стадий обработки товара с учётом индивидуальных требований и особенностей договора.

Инвентаризация проводится циклично, без остановки склада. Система выбирает товар для пересчёта по зонам или группам, регистрирует расхождения, оформляет акты.

Реальные результаты внедрения AXELOT WMS на 3PL-складах

Теория — это хорошо, но практика лучше. Вот как AXELOT WMS работает на реальных складах.

Успешное внедрение системы управления складом зависит не только от качества ПО, но и от глубокого понимания специфики бизнеса клиента. Рассмотрим реальные примеры, где AXELOT WMS решила критические задачи разных отраслей.

Кейс 1: Фармацевтический склад «Интер-С Групп»

Задача. Старая WMS перестала удовлетворять потребности: возникали непроизводительные операции, особенно при работе с КИЗами, что влекло дополнительные расходы. Требовалось ввести в контур мезонин, оптимизировать работу с поклажедателями и исключить дублирующие сканирования.

Решение. Внедрили AXELOT WMS с настройкой специальной модели учета для мезонина и отдельным рабочим местом контроля КИЗ. Все палетные и коробочные операции организованы с ТСД и фиксацией КИЗов на всех стадиях. Реализован функционал для документальных перемещений товара без физического перемещения, с корректной отчетностью в систему «Честный ЗНАК».

Результат. Автоматизированы процессы планирования поступлений и формирования заказов; внедрен полный контроль КИЗов согласно законодательству; увеличена точность хранения ТМЦ; исключены дублирующие операции; ведется полноценный учет услуг ответственного хранения. Убедившись в эффективности, руководство приняло решение о внедрении на втором складском комплексе.

Кейс 2: Логистический центр «Balton Trading (Asia)»

Задача. Реконструкция складской площадки в современный логистический центр с оптимальной схемой размещения товаров и грузообработки для нескольких бизнес-направлений, включая 3PL.

Решение. AXELOT разработал технологический проект: провел анализ товаропотоков, профилирование номенклатуры, составил целевую модель грузооборота и правила оптимального размещения. Подтвердил достаточность закупленного оборудования. Спроектировал схему использования AXELOT WMS и AXELOT TMS с детальным описанием бизнес-процессов в виде блок-схем и технологических карт.

Результат. Будущий склад удовлетворяет требованиям развития бизнеса; специалисты имеют четкое понимание алгоритмов размещения и отбора товаров; применение автоматизированных систем обеспечит высокий уровень сервиса и сокращение издержек.

Кейс 3: Новый холодильный склад 3PL-оператора «РРК Логистик»

Задача. Требовалось обеспечить прозрачность взаиморасчетов за услуги 3PL-оператора и высокую скорость обработки заказов.

Решение. Внедрили AXELOT WMS, модели учета настроили в соответствии с требованиями поклажедателей. Реализовали алгоритм создания актов сверки, обновляющих состояние запасов в КИС ежедневно. Расширили функциональность рабочего места «Управление воротами» для верификации водителей.

Результат. Оптимизированы складские процессы, выстроен прослеживаемый процесс оказания услуг с полной прозрачностью взаиморасчетов. Терминал готов предоставлять сервис высочайшего уровня и стал важным звеном в развитии логистики Владивостокского морского рыбного порта.

В таблице кратко приведены еще несколько «живых» кейсов AXELOT.

Компания	Задача	Решение	Результат
ICE HOUSE (Армения)	Систематизировать учёт для мультитемпературного 3PL-склада (5000 м², 1500 палетомест)	Внедрение AXELOT WMS за 32 дня. Настроено 50+ видов услуг для поклажедателей	Прозрачный биллинг, адресное хранение по температурным режимам, снижение нагрузки на персонал
PONY EXPRESS	Интеграция WMS с корпоративной системой курьерских услуг	AXELOT WMS + интеграция с ИС курьерского направления	Единое информационное пространство, оптимизация работы склада
«ПромХолодТорг» (Хабаровск)	Автоматизация нового мультитемпературного логистического парка	Пилотное внедрение AXELOT WMS на складе 3000 м², затем масштабирование	Отказ от бумажной технологии, прозрачность процессов, управление в реальном времени

Особенно показателен опыт PONY EXPRESS: интеграция AXELOT WMS с корпоративной информационной системой стала частью комплексной трансформации бизнеса. Оптимизация складских процессов и создание единого информационного пространства помогли компании повысить управляемость операций и улучшить финансовые показатели.

— За счет проведенных мер PONY EXPRESS удалось добиться беспрецедентных результатов: сократить убытки в два раза, а с 4 квартала 2023 года — впервые за многие годы выйти на положительный тренд, — отметила Марья Дей, генеральный директор PONY EXPRESS.

Преимущества AXELOT WMS для 3PL-операторов

Для 3PL-операторов особенно важны гибкость системы, быстрый запуск новых клиентов, прозрачный расчет стоимости услуг и возможность масштабирования. AXELOT WMS учитывает эти требования и сочетает отраслевую функциональность, открытость платформы и соответствие международным стандартам.

Рассмотрим ключевые отличия решения от типичных альтернатив.

Критерий	AXELOT WMS	Типичные альтернативы
Платформа	«1С:Предприятие 8.3» — открытый код, легко интегрируется с ERP	Проприетарные системы, закрытый код, сложная интеграция. Облачная модель использования, ограничивающая вариативность процессов.
Стандарты	VDI 3601, валидация Fraunhofer, соответствие ГОСТ Р 59282-2020 «Системы управления складом. Функциональные требования».	Без международной сертификации
Гибкость настройки	Параметризация без изменения кода, быстрая адаптация под клиента	Требуется доработка кода, долгие сроки внедрения
Биллинг 3PL	Встроенный, с тарифными сетками	Дополнительный модуль или отсутствует вообще
Масштабируемость	От 1 склада до мультискладской сети без ограничений	Ограничена лицензиями
Интеграция	Нативная с 1С, API/EDI для внешних систем, имеет готовые коннекторы для всех популярных маркетплейсов и транспортных служб	Требуется разработка коннекторов

AXELOT WMS входит в рейтинг «Лидеры цифровизации-2025» и включена в международную базу warehouse-logistics.com. Система прошла валидацию по стандартам VDI 3601 (стандарт предполагает, что типовой WMS-продукт должен охватывать широкий спектр функциональных возможностей для предприятий разных масштабов, отраслей и бизнес-моделей) и рекомендована Fraunhofer-Institut для использования в логистике.

Конкретный пример: Внедрение на складе ICE HOUSE заняло всего 32 дня — от старта проекта до запуска в промышленную эксплуатацию. Это в 3–4 раза быстрее, чем типичные сроки внедрения других представленных на рынке систем.

Такие результаты подтверждают технологическую зрелость AXELOT WMS и готовность системы к быстрому запуску на сложных 3PL-складах. Однако при выборе WMS важны не только рейтинги, сроки внедрения и функциональные возможности решения, но и качество коммуникации с интегратором. Ниже мы отвечаем на вопросы, с которыми 3PL-операторы чаще всего обращаются к нашей команде.

Часто задаваемые вопросы

— Чем WMS для 3PL отличается от обычной WMS?

— WMS для 3PL — это специализированная система для управления складами, которые обслуживают множество клиентов одновременно. Ключевые отличия: мультиклиентский учёт (каждый клиент — отдельные принципы построения складской логистики), встроенный биллинг с гибкой тарификацией, web-кабинет для поклажедателей, гибкие стратегии размещения и отбора по клиентам. Обычная WMS рассчитана на одного собственника товара и не имеет этих функций.

— Поддерживает ли AXELOT WMS маркировку (Честный знак, КИЗ)?

— Да, система полностью поддерживает контроль маркировки на этапе приёмки товара. AXELOT WMS контролирует КИЗ (контрольный идентификационный знак), акцизные марки и серийные номера. Система интегрируется с ГИС МТ (государственной информационной системой мониторинга товаров) для автоматической проверки подлинности маркировки.

— Можно ли интегрировать AXELOT WMS с ERP клиента?

— Да. AXELOT WMS имеет нативную интеграцию со всеми продуктами «1С:Предприятие» («1С:Торговля», «1С:Управление производством» и т.д.). Для интеграции с внешними системами используются API и EDI. Пример: в проекте PONY EXPRESS система интегрирована с информационной системой курьерского направления, что позволило объединить управление складом и доставкой в единое информационное пространство.

Заключение

Для 3PL-операторов WMS перестала быть вопросом выбора — это необходимое условие выживания в высококонкурентной среде.

Система управления складом — это не просто инструмент для учёта товара. Это центральная нервная система бизнеса, которая:

• Автоматизирует рутину и освобождает сотрудников для стратегических задач.
• Повышает точность биллинга и исключает потери от неучтённых услуг.
• Оптимизирует площади и позволяет принять на 25–40% больше клиентов без расширения склада.
• Ускоряет обработку заказов, увеличивает количество оказываемых услуг и повышает уровень сервиса.
• Даёт прозрачность поклажедателям и укрепляет доверие.

В эпоху, когда скорость, точность и прозрачность определяют успех логистических операций, WMS становится не просто инструментом, а фундаментом для построения устойчивого и прибыльного 3PL-бизнеса.

Готовы трансформировать свой склад? Свяжитесь с нашей командой для обсуждения вашей специфики и задач.