Экономический рост сформировал новые требования к логистике. Сегодня специалисты по логистике работают над снижением транспортных затрат, улучшая взаимодействие с поставщиками и работая над повышением уровня клиентского сервиса.
Для обеспечения своевременной доставки необходимо использовать оптимизационные и прогнозирующие ИТ-решения, которые, в отличие от людей, могут оперировать большими массивами пространственных данных.
Transport Management System или система управления транспортной логистикой (TMS) — решение, объединяющее в себе как возможности оперативного планирования и исполнения перевозок, осуществляемых любыми видами транспорта, так и полноценную функциональность для управления жизненным циклом собственных и арендованных транспортных ресурсов.
Какие задачи логистики решает TMS?
Помогает логистам выполнять задачи быстрей и проще
В современной системе управления транспортной логистикой (TMS) создание заявки занимает всего пару минут. За это время она успевает учесть все необходимые параметры груза и рейса: от времени погрузки до типа упаковки и графика работы принимающего склада. Также быстро формируются перевозки с несколькими точками по пути следования. Создавать рейсы можно вручную или настроить автоматическую передачу данных из корпоративных систем.
Оптимизирует маршрутизацию
Встроенный функционал маршрутизации в TMS позволяет продуктивно планировать перевозки с несколькими пунктами загрузки и разгрузки как в пределах города, так и на уровне страны. Функция настраивается разработчиками и интеллектуальными алгоритмами, которые принимают во внимание множество факторов, основанных на исторических данных по перевозкам.
Оптимизирует распределение транспортных нагрузок
При долгосрочном сотрудничестве с перевозчиками, система управления транспортом (TMS) обеспечивает разумное распределение заявок: она может направлять больше рейсов тем подрядчикам, которые демонстрируют наилучшие результаты или имеют меньшую загрузку.
Организует тендерные процессы
Система управления грузоперевозками предлагает возможность проводить аукционы среди заранее отобранных перевозчиков с действующими контрактами. Это предоставляет возможность установить конкурентоспособную цену маршрута в актуальном времени.
Находит новых перевозчиков
Заявку можно разместить на открытом рынке, позволяя новым потенциальным партнерам, с которыми вы еще не сотрудничали, увидеть ваш запрос. Внутренняя система позволяет заключать контракты, а партнеры могут информировать клиентов о наличии свободных транспортных средств. Организация процессов настроена таким образом, чтобы логистика с TMS развивалась быстрее и приносила максимальную эффективность.
Контролирует качество обслуживания
В TMS все процессы прозрачны, что способствует повышению эффективности работы перевозчиков. Успехи достигаются благодаря открытости информации: система отслеживает статус каждого рейса, автоматически фиксируя задержки и отклонения от согласованных условий SLA. Вы получаете возможность наблюдать за работой своих партнеров в реальном времени.
Мониторит процесс перевозок (для водителей и диспетчеров)
Автоматизированный мониторинг грузов позволяет в реальном времени получать данные о их движении, которые отображаются на экране диспетчера. TMS автоматически фиксирует координаты, расход топлива и пробег ТС.
Ускоряет документооборот
Переход на электронный документооборот становится реальностью — уже многие лидеры сектора полностью к этому готовы. TMS поддерживает электронный документооборот на каждом этапе процесса: она легко интегрируется с аккредитованным оператором, позволяя подписывать заявки, транспортные накладные и ведомости с использованием электронной подписи. Это не только ускоряет расчеты, но и упрощает рабочие процессы. Все операции можно производить в одном интерфейсе.
Систематизирует аналитическую информацию
TMS — это обширная база данных о работе логистической службы. В ней хранится информация о каждом рейсе, всех контрагентах, транспортных средствах и водителях. В TMS структурирование информации осуществляется просто: важные данные о расходах, сроках выполнения заявок и качестве услуг доступны в удобной форме. Чтобы ознакомиться с аналитическими отчетами, достаточно зайти на соответствующую вкладку в программе.
С TMS логистика управления перевозками становится прозрачнее, система позволяет оптимизировать ее и повысить эффективности работы транспортного подразделения. Внедрение TMS-решения открывает перед компанией новые возможности — автоматизирует процессы, чтобы перевозки проходили дешевле, быстрее и в комфортном режиме.